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如何用excel制作記賬憑證

發(fā)布時間:2019-11-23 10:26來源:會計教練

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excel表格我們平時工作都會用,它的用途有很多,可以用來編輯表格,進行數(shù)據(jù)管理、運算等等,excel可以說是工作中不可或缺的一個工具,當然他有個更大的優(yōu)點就是,方便快捷,在每月我們工資核算時,它能起到很大作用,但是,好多做會計的小伙伴應(yīng)該都很清楚,Excel不止這些用途,它還可以制作記賬憑證,接下來就跟著小編一起看看是如何用excel制作憑證的,喜歡的小伙伴可以點擊收藏,有不理解或者看不到的都可以咨詢屏幕下方金牌講師,老師會給你提供專業(yè)的解答

excel表格我們平時工作都會用,它的用途有很多,可以用來編輯表格,進行數(shù)據(jù)管理、運算等等,excel可以說是工作中不可或缺的一個工具,當然他有個更大的優(yōu)點就是,方便快捷,在每月我們工資核算時,它能起到很大作用,但是,好多做會計的小伙伴應(yīng)該都很清楚,Excel不止這些用途,它還可以制作記賬憑證,接下來就跟著小編一起看看是如何用excel制作憑證的,喜歡的小伙伴可以點擊收藏,有不理解或者看不到的都可以咨詢屏幕下方金牌講師,老師會給你提供專業(yè)的解答。


一、建立會計科目與會計科目代碼

打開 Excel ,新建工作簿,將完整的科目代碼和科目名稱錄入表格:

一、建立會計科目與會計科目代碼

注意哦:為了省時高效,我們也可以通過公司的財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出后,直接粘貼到表格中。會計科目代碼是按照企業(yè)會計制度進行了特定的編號,不能隨意更改哦!

二、記賬憑證表單的制作

會計科目名稱和代碼建立以后,接下來要進行的工作就是建立記賬憑證。

首先設(shè)置一些比較通用的列標題: 

二、記賬憑證表單的制作

(1)對相關(guān)列設(shè)置有效性驗證以及公式:

考慮到日期這一列對后期統(tǒng)計分析比較重要,而平時在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問題的,所以對這一列進行有效性設(shè)置。

(1)對相關(guān)列設(shè)置有效性驗證以及公式:

設(shè)置要點:

指定日期格式,具體的日期范圍可以視情況選擇,例子中是設(shè)置可以輸入2000年1月1日之后的日期;

出錯警告是一種人性化的設(shè)置,適當?shù)脑O(shè)置會幫助其他人更好的使用表格模板;

(2)科目代碼的設(shè)置還是使用有效性:

設(shè)置要點:

設(shè)置要點:因為這個表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進行錄入的,實際填寫的科目代碼項目會比較多,不建議使用下拉選項,因此去掉了提供下拉箭頭的選項。

(3)科目名稱使用VLOOKUP引用:

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會計科目!A:B,2,0)

這里用到的是VLOOKUP最基礎(chǔ)的用法,就不多解釋了;在VLOOKUP外面嵌套一個IF,防止當科目代碼為空的時候得到錯誤值。

以上我們僅對三列進行了設(shè)置,接下來就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。

(4)使用超級表,CTRL+T美化與設(shè)置一步到位:

(4)使用超級表,CTRL+T美化與設(shè)置一步到位:

使用表格工具后,會自動將上一行的有效性設(shè)置和公式復(fù)制下來,同時表格也會顯得美觀。

經(jīng)過這幾步設(shè)置后,就可以在這個表格中錄入憑證資料了。

使用這個方法做出的數(shù)據(jù)源,后期統(tǒng)計時會非常方便,我們可以直接使用超級表自帶的統(tǒng)計功能,也可以利用透視表做統(tǒng)計,關(guān)鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會自動更新的哦,也就是所謂的動態(tài)數(shù)據(jù)源。

三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

(1)使用超級表自帶的統(tǒng)計功能

 (1)使用超級表自帶的統(tǒng)計功能

亮點1:多種統(tǒng)計方式可以選擇,省時高效;

亮點2:可以任意篩選,統(tǒng)計結(jié)果依然正確;

亮點3:表格行數(shù)較多時也不需要凍結(jié)首行,標題會自動轉(zhuǎn)到列號處,非常方便。

(2)使用數(shù)據(jù)透視表進行統(tǒng)計

(2)使用數(shù)據(jù)透視表進行統(tǒng)計

用透視表統(tǒng)計時只演示自動添加數(shù)據(jù)源這個效果,順便說一句,需要增加超級表的數(shù)據(jù)行時,可以在最后一行按一下tab鍵,即可自動添加新行。

以上內(nèi)容就是小編整理的excel制作記賬憑證具體的內(nèi)容了, 有想要獲取更多知識的小伙伴可以通過點擊上方圖片鏈接咨詢專業(yè)的答疑老師,也可以咨詢我們的在線客服,添加老師微信,了解更多專業(yè)會計內(nèi)容,還有免費課程可以試聽哦!!!


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