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會(huì)計(jì)憑證摘要應(yīng)該如何編寫(xiě)

發(fā)布時(shí)間:2019-11-25 15:42來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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憑證又稱會(huì)計(jì)憑證,是指能夠用證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明。憑證摘要是書(shū)面證明的內(nèi)容概要,是整個(gè)業(yè)務(wù)最直觀的信息,起到了承上啟下的作用。也是各位會(huì)計(jì)人員在工作的時(shí)候需要全面處理的內(nèi)容。因此為了大家能夠更加全面地掌握會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容,小編就為大家整理了一些關(guān)于憑證摘要的編寫(xiě)的內(nèi)容。

憑證又稱會(huì)計(jì)憑證,是指能夠用證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書(shū)面證明。憑證摘要是書(shū)面證明的內(nèi)容概要,是整個(gè)業(yè)務(wù)最直觀的信息,起到了承上啟下的作用。也是各位會(huì)計(jì)人員在工作的時(shí)候需要全面處理的內(nèi)容。因此為了大家能夠更加全面地掌握會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容,小編就為大家整理了一些關(guān)于憑證摘要的編寫(xiě)的內(nèi)容。

一、憑證摘要編寫(xiě)的注意事項(xiàng)

1.簡(jiǎn)明扼要

會(huì)計(jì)工作在一定程度上屬于理性思維,但是對(duì)文字的掌控力也是極其重要的。摘要的長(zhǎng)短要恰到好處,過(guò)簡(jiǎn)過(guò)繁都無(wú)法發(fā)揮摘要的作用,因此在編寫(xiě)時(shí)要牢抓業(yè)務(wù)中心思想,避免出現(xiàn)歧義等現(xiàn)象。

2.實(shí)事求是

會(huì)計(jì)工作中真實(shí)性十分重要,在填寫(xiě)憑證摘要時(shí),一定要與相應(yīng)的業(yè)務(wù)保持一致。要想兩者保持一直,對(duì)業(yè)務(wù)的理解透徹是前提。明知故昧的填寫(xiě),是違反會(huì)計(jì)職業(yè)操守的。

3.一一對(duì)應(yīng)

一一對(duì)應(yīng)是指我們常說(shuō)的一事一記。雖然借貸雙方不限分錄的數(shù)量,但是對(duì)于多借多貸的情況要分別填寫(xiě),切不可一“摘”到底。

4.語(yǔ)句完整

語(yǔ)句完整是指憑證上的摘要句話要通順,主謂賓的完整性非常重要。雖然內(nèi)容解釋明白即可,但也不要為求簡(jiǎn)潔不注意句式,導(dǎo)致業(yè)務(wù)內(nèi)容寫(xiě)得模棱兩可。否則最后審查時(shí),會(huì)引起諸多麻煩。

二、憑證摘要錯(cuò)誤更正方法

1.劃線更正法

如果是文字錯(cuò)誤,在劃線時(shí)可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)將數(shù)字全部劃掉。需要注意的是,即使劃掉的部分也必須可以清楚辨認(rèn)。但是最后需要再加蓋印章,以此顯示沒(méi)有作假。

2.紅字更正法

先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,并且用紅字登記入賬,以此來(lái)沖銷原有的錯(cuò)誤記錄。然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并且登記入賬,這樣就可以把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。

以上是小編為大家?guī)?lái)的憑證摘要編制方法,憑證對(duì)企業(yè)意義重大,填寫(xiě)時(shí)財(cái)務(wù)人員一定要小心謹(jǐn)慎哦。

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