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出納經(jīng)常接觸的單據(jù)、表格有哪些?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-06 17:40來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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剛剛從大學(xué)畢業(yè),一腳踏入社會(huì),毫無(wú)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),卻應(yīng)聘為一家公司的出納,如何開(kāi)展日常工作呢?沒(méi)有任何會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)又想從事財(cái)務(wù)工作的人員,初當(dāng)出納的從業(yè)人員。要接觸哪些單據(jù)、表格?小編整理以下幾點(diǎn)。

剛剛從大學(xué)畢業(yè),一腳踏入社會(huì),毫無(wú)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),卻應(yīng)聘為一家公司的出納,如何開(kāi)展日常工作呢?沒(méi)有任何會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)又想從事財(cái)務(wù)工作的人員,初當(dāng)出納的從業(yè)人員。要接觸哪些單據(jù)、表格?小編整理以下幾點(diǎn)。

1、發(fā)票:包括普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、專(zhuān)業(yè)發(fā)票3種,上面印有“稅務(wù)局監(jiān)制章”。

2、收據(jù):醫(yī)院、學(xué)校等行政事業(yè)單位開(kāi)出印有“財(cái)政局監(jiān)制章”的收據(jù),沒(méi)有監(jiān)制章是不合法憑證。

3、支付證明單

(1)小額支付未能取得發(fā)票,但必須報(bào)賬,例如:搭摩托車(chē)付了10元現(xiàn)金,無(wú)發(fā)票但要入賬。

(2)匯總作用:司機(jī)報(bào)銷(xiāo)有很多加油票、路橋費(fèi)發(fā)票,每張單都要老板簽名很麻煩,可用支付證明單或差旅報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行匯總車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)各是多少,共多少?gòu)?,所有人在支付證明單上簽名即可。

4、借支單:?jiǎn)T工預(yù)借差旅費(fèi)或其他臨時(shí)借款時(shí)用,例如:

(1)員工出差前填寫(xiě)借支單→部門(mén)負(fù)責(zé)人核查、簽名→會(huì)計(jì)審核→總經(jīng)理(老板)審批簽名→出納員發(fā)款,用作住宿、交通等差旅費(fèi)等開(kāi)支。

(2)出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票→證明人簽名→會(huì)計(jì)審核→交總經(jīng)理(老板)審批簽名→出納員給予報(bào)銷(xiāo)。

5、收付日?qǐng)?bào)表:每天上報(bào)主管和老板現(xiàn)金、銀行存款的收付金額和余額情況表。

6、出納期結(jié)表:出納記賬后把所有單據(jù)要交給會(huì)計(jì)入賬,是出納與會(huì)計(jì)的交接手續(xù)證明,一式兩份,會(huì)計(jì)、出納各一份。出納交單給會(huì)計(jì)的時(shí)間:天天交、一周、10天、15天,還是一個(gè)月才交一次,視各單位的實(shí)際情況而定。

7、銀行存款余額調(diào)節(jié)表:每月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì),余額不符時(shí)要查明原因,如果出納或銀行記錯(cuò)賬,應(yīng)立即更正。如出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),即出納或銀行一方已取得單據(jù)入賬,另一方未入賬時(shí),要說(shuō)明情況,一式兩份,會(huì)計(jì)、出納各一份。

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