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年終存貨盤點應注意哪些事項

發(fā)布時間:2019-12-03 11:47來源:會計教練

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臨近年終,存貨盤點是很多企業(yè)都會進行的工作。因為要對自己企業(yè)的賬務進行核實,看看有什么差異沒有,也是對一年工作的總結。存貨盤點關鍵就是要看是不是賬實相符,也是考察平常工作的情況。年終存貨盤點應注意哪些事項呢?不了解的小伙伴就跟著小編一起往下看吧,希望以下文章內(nèi)容,能夠幫助大家解決問題。

臨近年終,存貨盤點是很多企業(yè)都會進行的工作。因為要對自己企業(yè)的賬務進行核實,看看有什么差異沒有,也是對一年工作的總結。存貨盤點關鍵就是要看是不是賬實相符,也是考察平常工作的情況。年終存貨盤點應注意哪些事項呢?不了解的小伙伴就跟著小編一起往下看吧,希望以下文章內(nèi)容,能夠幫助大家解決問題。

年終存貨盤點應注意哪些事項?

第一,企業(yè)各個部門要相互配合。

正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),其物料是不斷變化的。而存貨的盤點,卻只能說明在某個時點上企業(yè)的庫存量。因此,在此時如果企業(yè)的生產(chǎn)和銷售等部門在企業(yè)盤點時不配合的話,那么難免會產(chǎn)生一定的矛盾,影響企業(yè)庫存盤點的準確性。

第二,要有經(jīng)驗豐富的倉庫管理人員。

存貨管理是公司管理中的重要內(nèi)容,因此,企業(yè)要對倉庫管理人員的選拔引起重視。定期對倉管工作人員進行培訓,使大家對原料、物料、零件保養(yǎng)材料等有較為專業(yè)的了解;并在其中選擇有能力有經(jīng)驗的人作為倉庫管理人員。

第三,要詳細記錄。

盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數(shù)量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。

第四,及時關注庫存盤點結果。

盤點人員需要清楚貨物的種類、擺放位置及貨物的殘缺毀損情況等。如果初次盤點的實際情況與賬面匯總的情況有差異,要分析差異的原因是失竊還是編碼有誤等,并且應將盤點情況及時反饋給相關部門。

第五,保存好庫存檔案。

建立系統(tǒng)的庫存檔案,并在實際操作過程不斷地完善,同時保存好這些歷史檔案。庫存歷史檔案對以后倉管工作中出現(xiàn)的問題有直接的參考作用,有利于更好地促進下一階段的盤點工作。

第六,編制盤點情況表。

倉管部門可以編制“盤點情況表”,使得存貨盤點情況一目了然。同時財務部門可以根據(jù)“盤點情況表”編制“盤點報告表”,主要顯示盤點的盈虧狀況,也可以作為賬項調(diào)整的依據(jù)。

第七,查找差異原因。

盤點結束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內(nèi),那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,最后調(diào)整帳務,做到賬實相符。

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