發(fā)布時(shí)間:2019-12-10 15:31來源:會(huì)計(jì)教練
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差旅費(fèi)并不是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報(bào)銷的。工作需要出差,可不能直接一走了之。哪怕征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,也需要按流程事前提出書面申請(qǐng)。一般情況下,企業(yè)人員在出差之前,必須先填寫“出差申請(qǐng)單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。
在一些小企業(yè),制度可能沒這么嚴(yán)明。但是在一家正規(guī)企業(yè),出差必須經(jīng)過事先批準(zhǔn),否則一律不予報(bào)銷。
差旅費(fèi)只是出差所產(chǎn)生費(fèi)用的總稱,其中大致包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。雖然這些費(fèi)用看起來都是必不可少的支出,但是需要報(bào)銷的人員也不要掉以輕心,因?yàn)檫@些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),一旦超出這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),公司可能也不會(huì)進(jìn)行報(bào)銷。
比如交通,公司只允許坐動(dòng)車,你卻選擇了飛機(jī);比如住宿,公司只允許租住旅館,你卻選擇了五星級(jí)酒店;比如餐飲,公司只允許去飯館,你卻選擇了高檔餐廳。這些費(fèi)用,一旦超出了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),多出的費(fèi)用只能由個(gè)人承擔(dān)了。
員工在出差途中,因工作需要,臨時(shí)增加出差行程到新的出差地點(diǎn),或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn),都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后方可進(jìn)行。否則擅自變動(dòng)或者更改行程,差旅費(fèi)是無法報(bào)銷的。
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