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采購部管理制度與工作流程：采購部多與企業(yè)來說也是一個很重要的部門，采購的生產(chǎn)材料會影響到產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，如果采購的材料好，做出的產(chǎn)品也好賣，如果采購的不好，或者花了大價錢，老板都是不高興的。今天給大家?guī)淼木褪遣少彶抗芾碇贫扰c工作流程，一起來了解一下吧，有什么問題都可以咨詢我們的在線老師，都是會認(rèn)真給你解答的。

采購部管理制度與工作流程：采購部多與企業(yè)來說也是一個很重要的部門，采購的生產(chǎn)材料會影響到產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，如果采購的材料好，做出的產(chǎn)品也好賣，如果采購的不好，或者花了大價錢，老板都是不高興的。今天給大家?guī)淼木褪遣少彶抗芾碇贫扰c工作流程，一起來了解一下吧，有什么問題都可以咨詢我們的在線老師，都是會認(rèn)真給你解答的。

一、采購部的工作流程：

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

二、采購部管理制度：

1、對外采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本要求

(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應(yīng)商和洽談價格的業(yè)務(wù);

(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔(dān)任;

(三)貨物的采購人員不能同時擔(dān)任貨物的驗收和記賬工作。

2、采購部門的劃分

(一)生產(chǎn)原材料采購：由采購部門負(fù)責(zé)辦理。

(二)日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理。

(三)對于重要材料的采購，必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

3、采購方式

一般情況，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。

(二)長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商，議定長期供應(yīng)價格，批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。

(三)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的，采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料，獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。

(四)詢價、議價結(jié)束后，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價，否則公司不予認(rèn)可價格(特殊情況下，需電話征得總經(jīng)理同意);由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

(五)采購合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)，否則視為無效。

4、 詢價、比價、議價

(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的，采購經(jīng)辦人員在議價后，應(yīng)在請購單中注明，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。

(三)采購經(jīng)辦人員接到“采購申請單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價，經(jīng)分析后進行議價，議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

(四)采購部門接到請購部門(項目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。

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