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用友財(cái)務(wù)軟件建立賬套的注意事項(xiàng)有哪些

發(fā)布時(shí)間:2022-02-25 09:25來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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現(xiàn)在大多企業(yè)都在使用財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行公司的賬務(wù)處理,多數(shù)是企業(yè)購(gòu)買后應(yīng)該先了解其使用的基本操作再去進(jìn)行建賬,對(duì)軟件的使用原則有一套清晰的了解,明白用友財(cái)務(wù)軟件建立賬套的注意事項(xiàng)有哪些,才可以更好的進(jìn)行賬套的建立。那就看下文整理的三點(diǎn)內(nèi)容吧!

用友財(cái)務(wù)軟件建賬的注意事項(xiàng)

1.在用友財(cái)務(wù)軟件中,首先應(yīng)該以管理員的身份新建套賬,建賬之后不應(yīng)先去初始化期初余額,更重要的工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分工。對(duì)于身兼數(shù)職的:最好也能將憑證的錄入與審核計(jì)賬相分離,以便交叉監(jiān)督。最常見(jiàn)的財(cái)務(wù)分工方式是分成四人:系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記賬員。在以后的使用中,應(yīng)該按賬務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財(cái)務(wù)軟件。

2.進(jìn)行科目設(shè)置。在財(cái)務(wù)分工之后,接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠,還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如,在核算增值稅的過(guò)程中,很明顯地需要“應(yīng)交增值稅”二級(jí)科目甚至三級(jí)科目,但你在系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)科目中不能找到,此時(shí)應(yīng)進(jìn)入“會(huì)計(jì)科目”模塊,進(jìn)行科目的添加工作,在添加的過(guò)程中,應(yīng)該注意對(duì)科目編碼的設(shè)置。如果是二級(jí)科目,該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目的代碼。應(yīng)該知道的是,用友財(cái)務(wù)軟件對(duì)科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的,如果科目編碼設(shè)置錯(cuò)誤的話,后患無(wú)窮!而且,科目只要設(shè)定好了,以后核算中想將之刪掉都不行。

3.進(jìn)行期初余額的設(shè)定。如果你新建套賬的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時(shí),不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時(shí),一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因?yàn)?,這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時(shí),你是無(wú)論如何也不可能去修改的。

大家看完這些之后,對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件建立賬套的注意事項(xiàng)有哪些都明白的差不多了吧,如果看完還有哪里不理解的地方,可以聯(lián)系答疑老師哦,給大家免費(fèi)解答會(huì)計(jì)方面的問(wèn)題。

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