新手出納在工作中進行費用報銷時應注意什么?出納日常工作中費用報銷的處理幾乎占據(jù)了大部分的工作,?那么,下面小編為大家分享一些新手出納應在日常報銷工程中的注意事項,希望能幫到大家。
新手出納在工作中進行費用報銷時應注意什么?出納日常工作中費用報銷的處理幾乎占據(jù)了大部分的工作,那么,下面小編為大家分享一些新手出納應在日常報銷工程中的注意事項,希望能幫到大家。
例:銷售人員前來報銷采購電腦,各項填寫及審批手續(xù)都很完整,還需注意:
后面附加的付款公司發(fā)票抬頭是不是本公司?
發(fā)票的明細是否電腦一套?
報銷單上的是否金額比發(fā)票金額還要大?
例:財務人員審核差旅費報銷單,還需注意:
出差是否為企業(yè)相關(guān)負責人安排,是否為必須。規(guī)范的企業(yè)會有派差單作為證明。
復核出差線路是否合理或在派差單安排的行程中,重點關(guān)注是否有繞行旅游或辦私事的情況,必要時可以通過一定形式進行抽查(如可行)。
檢查報銷發(fā)票、車票、火車票等的真?zhèn)巍H绻腥艘獋卧斐霾?,必然會有假發(fā)票、假火車票、假車票等。這些真?zhèn)蔚牟樵儯梢越柚悇站W(wǎng)站、12306網(wǎng)站等,必要時也應通過其他形式核實(如可行)。
復核差旅費報銷的各種費用標準,重點關(guān)注限額費用是否有超標的情況發(fā)生。
例:10月的一天,業(yè)務員拿著去年6月份的兩張發(fā)票給出納報銷。
在實際工作中,確實很難做到本月的支出,全部本月內(nèi)完成報銷手續(xù)。因此,單純從報銷的角度講,一般在1月份內(nèi),還是可以接受上一個年度未報銷的發(fā)票的??缒甑膯挝豢赡芫筒粫箐N了。出納應該在進行工作中,及時督促完成報銷手續(xù),應本著及時性原則,制定報銷發(fā)票的實效性。
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