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新手出納應(yīng)該如何對(duì)賬?不懂對(duì)賬不要慌請(qǐng)看這里!

發(fā)布時(shí)間:2019-08-10 14:40來源:會(huì)計(jì)教練

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作為一名出納,相信你也遇到過對(duì)賬的問題,對(duì)賬對(duì)得好煩躁,對(duì)賬對(duì)得頭好暈,對(duì)賬對(duì)到又加班……?,如果你又是一名剛?cè)牍镜男率殖黾{,那么你是不是更加的擔(dān)心對(duì)賬時(shí)容易出問題。對(duì)賬分為銀行對(duì)賬和現(xiàn)金對(duì)賬,下面小編為大家探討對(duì)賬易出現(xiàn)的?一些問題,新手出納要注意哦!

作為一名出納,相信你也遇到過對(duì)賬的問題,對(duì)賬對(duì)得好煩躁,對(duì)賬對(duì)得頭好暈,對(duì)賬對(duì)到又加班……,如果你又是一名剛?cè)牍镜男率殖黾{,那么你是不是更加的擔(dān)心對(duì)賬時(shí)容易出問題。對(duì)賬分為銀行對(duì)賬和現(xiàn)金對(duì)賬,下面小編為大家探討對(duì)賬易出現(xiàn)的一些問題,新手出納要注意哦!

一、銀行存款對(duì)賬

銀行存款日記賬憑證由銀行開出,銀行存款日記比較規(guī)范,銀行的對(duì)賬比較好對(duì),結(jié)賬時(shí)看看銀行存款賬戶明細(xì)賬和銀行對(duì)賬單對(duì)一下就可以了。銀行存款以“對(duì)賬單”為依據(jù),使單位存款日記賬與“銀行存款”科目對(duì)賬單的余額保持一致對(duì)賬即可。

假設(shè)新手出納發(fā)現(xiàn)銀行存款賬不上怎么辦?

假設(shè)新手出納月末與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上,銀行存款則需要按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,分兩種情況:

①業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對(duì)賬單”核對(duì);

②業(yè)務(wù)量較多的單位,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。

經(jīng)過調(diào)節(jié)后,單位銀行存款日記賬與銀行“對(duì)賬單”余額仍不能相符,出納則需要及時(shí)澄清賬務(wù)不符的筆數(shù),及時(shí)主動(dòng)找銀行對(duì)賬,弄清楚情況,妥善處理。

二、現(xiàn)金對(duì)賬

一般出納對(duì)賬問題集中在現(xiàn)金對(duì)賬中,各種形式的發(fā)票、收據(jù)都是現(xiàn)金入賬的依據(jù),憑證較多且較混雜,一般出納記賬或者交接的時(shí)候沒有發(fā)現(xiàn)問題,清查對(duì)賬的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)盤虧這種問題屢見不鮮。

對(duì)于新手出納來說,對(duì)賬出錯(cuò)一般在余額的加減數(shù)方面,可能是月底一次做完,容易出現(xiàn)漏掉的導(dǎo)致金額對(duì)不上。

要是現(xiàn)金對(duì)不上賬,新手出納可以這樣處理:

首先先對(duì)余額,看余額是否對(duì)上,對(duì)上表明正確。如果對(duì)不上,需要把出納員日記賬拿來,參照自己的賬目逐筆對(duì)賬即可。

步驟流程如下:

對(duì)庫存的現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)——現(xiàn)金日記賬的記載的數(shù)額是否一致(借、貸、余額每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有沒有出錯(cuò))——查看原始憑證——原始憑證與賬面上是否一致

但是一般有經(jīng)驗(yàn)的出納不會(huì)這么費(fèi)勁,她會(huì)把期初數(shù)、本期借方、本期貸方以及期末數(shù)全部統(tǒng)計(jì)出來,和財(cái)務(wù)軟件里的數(shù)核對(duì)。

PS:借方有差異就找借方,貸方有差異就找貸方的明細(xì)。借貸方都一樣,余額不一樣時(shí)就是出納那邊加減數(shù)中途出錯(cuò)。

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