出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),從事保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作。日常財務(wù)管理中,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行帳,那么新手出納應(yīng)如何做好庫存現(xiàn)金的期末對賬?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),從事保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作。日常財務(wù)管理中,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金與銀行帳,那么新手出納應(yīng)如何做好庫存現(xiàn)金的期末對賬?
庫存現(xiàn)金流水賬的對賬沒有什么訣竅,只能逐筆核對。按照日清月結(jié)的要求,現(xiàn)金每天需要盤點,以確保錢賬無誤。所以基本上不應(yīng)該出現(xiàn)這種情況,倘若出錯只能是逐筆對賬,這也間接說明單位出納現(xiàn)金管理是不太規(guī)范。
其實對賬的主要內(nèi)容就是確認(rèn)是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
1、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證核對
收、付款憑證是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),賬目和憑證應(yīng)該完全一致。
核對的項目主要是:核對憑證編號;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發(fā)現(xiàn)差錯,要立即按規(guī)定的方法更正,確保賬證完全一致。
2、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的核對
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的,現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據(jù)是相同的,記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致,但由于兩個賬簿是由不同人員分別記賬的,可能發(fā)生差錯。出納應(yīng)定期出具“出納報告單”與總賬會計進(jìn)行核對,找出錯誤后應(yīng)立即按規(guī)定的方法加以更正,做到賬賬相符。
3、現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金的核對
首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額,其次是盤點庫存現(xiàn)金的實有數(shù),看兩者是否完全相符。
庫存現(xiàn)金盤點報告一般是通過庫存現(xiàn)金實地盤點法查對,應(yīng)按“庫存現(xiàn)金實有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”的公式進(jìn)行核對,清查完畢,要編制表。
這里可能涉及白條頂庫的事,盡管財經(jīng)紀(jì)律不允許這樣干,但現(xiàn)實中可能還廣泛存在,短期內(nèi)比如出差、辦事暫借小額現(xiàn)金,出納人員應(yīng)督促借款人及時報賬歸還,如果時間過長仍未歸還應(yīng)直接入賬,防范日后借條丟失等情況,出納應(yīng)在借款時注意借款手續(xù)是否完善和要素是否齊全。
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