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許多會計(jì)初學(xué)者，在學(xué)習(xí)時，經(jīng)?；煜龖?yīng)收賬款和預(yù)收賬款，從而導(dǎo)致題做錯，那么今天我們就從三個方面，來學(xué)習(xí)輕松分清應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款。

許多會計(jì)初學(xué)者，在學(xué)習(xí)時，經(jīng)?；煜龖?yīng)收賬款和預(yù)收賬款，從而導(dǎo)致題做錯，那么今天我們就從三個方面，來學(xué)習(xí)輕松分清應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款。

一、首先從概念上看：

應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。

預(yù)收賬款是由購貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。就是指沒有產(chǎn)品或服務(wù)提供給別人，而先從別人那里得到錢了，將來要給人家商品或服務(wù)來還債的。實(shí)際上就是自己的債務(wù)，如果沒有履行義務(wù)，賬款需要退還。

二、從科目上看：

“應(yīng)收賬款”，是貨物已經(jīng)賣出，還未收到的貨款，屬于資產(chǎn)類科目。用來核算因銷售商品和提供勞務(wù)等而發(fā)生的應(yīng)收賬款（即應(yīng)收賬款的增加），包括應(yīng)收取的價款，稅款和代墊款等，貸方登記已經(jīng)收回的應(yīng)收賬款（即應(yīng)收賬款的減少）。

期末余額如在借方，表示尚未收回的應(yīng)收賬款；期末余額如在貸方，表示預(yù)收的賬款。

“預(yù)收賬款”，是還沒有實(shí)際賣出貨物，提前收到的貨款。該賬戶的性質(zhì)是負(fù)債類，用來核算企業(yè)按照合同的規(guī)定預(yù)收購貨單位訂貨款的增減變動及結(jié)余情況。其貸方登記預(yù)收購買單位訂貨款的增加，借方登記銷售實(shí)現(xiàn)時沖減的預(yù)收貨款。

期末余額如在貸方，表示企業(yè)預(yù)收款的結(jié)余額；期末余額如在借方，表示購貨單位應(yīng)補(bǔ)付給本企業(yè)的款項(xiàng)。

雖然兩者差別很大，但是在某請情況下也可以相互轉(zhuǎn)化的。例如預(yù)收賬款比較少的企業(yè)可以不設(shè)“預(yù)收賬款”科目，可以在預(yù)收款項(xiàng)的時候計(jì)入應(yīng)收賬款的貸方。調(diào)整分錄為：

借：應(yīng)收賬款

貸：預(yù)收賬款

三、賬務(wù)處理

1．應(yīng)收賬款，一般處理：

（1）賒銷時：

借：應(yīng)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）

（2）收款時：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

2．預(yù)收賬款

（1）銷售未實(shí)現(xiàn)時：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

貸：預(yù)收賬款

（2）銷售實(shí)現(xiàn)時：

借：預(yù)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

最后來進(jìn)行總結(jié)：

1.應(yīng)收賬款主要用于賒銷，先付貨物后收款，核算符合銷售商品，提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件所產(chǎn)生的債權(quán)，對債權(quán)人來說是一項(xiàng)資產(chǎn)。

2.預(yù)收賬款是先收款，后付貨，核算符合銷售商品，提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件前收取的款項(xiàng)，對收款的企業(yè)來說,是一項(xiàng)負(fù)債。

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