新手會計如何做全套賬?很多剛入職的會計都有這樣的煩惱,剛進公司不會做賬怎么辦,以往在書本上學習的知識也用不到實際工作中,這個做賬其實并不難,只要多多練習,見識的多了,自然也就會了,下面是小編給大家整理的知識點,接下來一起看看吧!
新手會計如何做全套賬?很多剛入職的會計都有這樣的煩惱,剛進公司不會做賬怎么辦,以往在書本上學習的知識也用不到實際工作中,這個做賬其實并不難,只要多多練習,見識的多了,自然也就會了,下面是小編給大家整理的知識點,接下來一起看看吧!
我們首先來了解財務流程是非常有必要的:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證.
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬.
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬.
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬.
6、期末,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表.
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。
企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務量每隔五天、十天、十五天、或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務相當大,也可以先去做。
具體內(nèi)容:
1、每個月先做的事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經(jīng)理)有簽字權的人簽字后你再做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊、待攤費用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費在這個月全部轉入費用。
計提折舊的分錄是:
借:管理費用/制造費用
貸:累計折舊
這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊,就是提取稅金及附加,有城建稅、教育費附加等,由稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。
一分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉入本年利潤
借:主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等)
貸:本年利潤
二分錄:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等)
轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法:
所得稅=貸方差額*所得稅稅率
然后做記賬憑證”借:所得稅貸應交稅金——應交所得稅,借:本年利潤貸所得稅“(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、先根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金、固定資產(chǎn)、應收賬款、應收票據(jù)、短期投資等)、負債(應付票據(jù)、應附賬款等)、所有者權益(實收資料、資本公積、未分配利潤、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的**上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用、主營業(yè)務成本、投資收益、主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
(關于主營業(yè)務收入及應交稅金,應該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定,因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)。
5、其余的就是裝訂憑證、寫報表附注、分析情況表之類。
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現(xiàn)金、銀行賬,一定要賬證相符、賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調銀行賬余額調節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬,每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收、應付、其他應收。
報表問題:
企業(yè)會計報表包括四個報表:資產(chǎn)負債表、利潤表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表。
而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。
(管理、財務、營業(yè)、制造等費用月末沒有余額,結賬方法采用表結法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合。
細節(jié)補充:
1、增值稅、企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理,個人所得稅和其他稅在地稅報;
2、月末認證(進項稅),月初抄稅(銷項稅);
3、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除);
4、三險一金:住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金。
5、流通企業(yè)運輸費、裝卸費、合理損耗、檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本。
6、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。
7、現(xiàn)金一般從”基本存款戶“中提取,一般規(guī)定結算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。
8、差旅費的開支范圍:交通費、住宿費、伙食補助費、郵電費、行李運費、雜費。
9、出納日記賬保存25年
抄、報稅流程:
抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)開發(fā)票使用的稅盤中,以便和取得發(fā)票的企業(yè)認證進項稅金,記入國稅局計算機系統(tǒng)的信息進行全國范圍的發(fā)票比對,防止企業(yè)開具陰陽票、大頭小尾票,并控制企業(yè)的銷售收入。
抄、報稅操作:
應該是上報匯總、國稅2.0、遠程清卡,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認證兩個系統(tǒng)的工作,按照具體的操作順序:
一、抄稅:
1、用戶抄報稅流程:
抄稅寫金稅盤-→打印各種報表-→報稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理:
插入稅盤,進入系統(tǒng)-→報稅處理-→抄報稅管理-→上報匯總-→系統(tǒng)彈出"確認對話框"-→確認-→正常抄寫成功
B、金稅盤狀態(tài)查詢:
進入系統(tǒng)-→報稅處理-→狀態(tài)查詢
2、報稅:根據(jù)報稅系統(tǒng)的要求報稅
3、清卡:重新進入開票系統(tǒng)會提示"遠程清卡成功"提示,無需再做抄報稅及清卡操作
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