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出納在保管現(xiàn)金時(shí)需要注意什么?

發(fā)布時(shí)間:2019-08-14 18:06來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。那么,新手出納應(yīng)怎樣保管現(xiàn)金?要注意什么呢?有價(jià)證券是什么?今天我們就來(lái)了解一下在工作中新手出納是如何具體保管現(xiàn)金及有價(jià)證券。

對(duì)于剛步入職場(chǎng)的新手出納來(lái)說(shuō),出納的工作說(shuō)簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,說(shuō)難也不難。出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。那么,新手出納應(yīng)怎樣保管現(xiàn)金?要注意什么呢?有價(jià)證券是什么?今天我們就來(lái)了解一下在工作中新手出納是如何具體保管現(xiàn)金及有價(jià)證券。

出納從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門(mén)的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。

一、現(xiàn)金的保管

一般來(lái)說(shuō)現(xiàn)金的保管,主要是指對(duì)每日收取的現(xiàn)金和一些庫(kù)存現(xiàn)金的保管?,F(xiàn)金可以說(shuō)是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),能夠直接使用,因此也是犯罪分子謀取的最直接目標(biāo)。所以各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金的保管制度,防止由于制度的原因,工作疏忽而給犯罪分子以可乘之機(jī),給國(guó)家和單位從而造成極大損失。

其保管主要注意以下幾個(gè)問(wèn)方面:

1.要有專(zhuān)人保管庫(kù)存現(xiàn)金

現(xiàn)金保管的責(zé)任人是出納人員及其他所屬單位的兼職出納人員;

2.送取現(xiàn)金要有安全措施

向銀行送存現(xiàn)金或提取現(xiàn)金時(shí),一般應(yīng)由兩人以上;數(shù)額較大的,途中最好用專(zhuān)箱裝好,專(zhuān)車(chē)運(yùn)送,必要時(shí)可進(jìn)行武裝押運(yùn);

3.庫(kù)存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類(lèi)保管

各單位的出納人員對(duì)庫(kù)存票幣應(yīng)分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零散(即小數(shù))分類(lèi)保管;

4.庫(kù)存現(xiàn)金存放的安全措施

現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保安措施,保安重點(diǎn)是出納辦公室和保險(xiǎn)柜。

二、有價(jià)證券的保管

有價(jià)證券是一種具有儲(chǔ)蓄性質(zhì)的、可以最終兌換成人民幣的票據(jù),種類(lèi)較多。目前我國(guó)發(fā)行的有價(jià)證券有國(guó)庫(kù)券、國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)債券、地方債券、金融債券、企業(yè)債券和股票等。有價(jià)證券的保管同現(xiàn)金的保管基本一樣,同時(shí)要對(duì)各種有價(jià)證票面額和號(hào)碼保守秘密。為掌握各種債券到期時(shí)間,應(yīng)建立“有價(jià)證券保管登記簿”。

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