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報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證附件要怎么處理

發(fā)布時(shí)間:2020-01-08 12:00來源:會(huì)計(jì)教練

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當(dāng)員工在工作的時(shí)候產(chǎn)生了一定的差旅費(fèi)需要報(bào)銷,那么這個(gè)時(shí)候會(huì)計(jì)人員就需要全面的處理這些費(fèi)用的內(nèi)容,但是我們在處理這些費(fèi)用內(nèi)容的時(shí)候也是需要全面的了解差旅費(fèi)內(nèi)容以及相關(guān)實(shí)操工作,只有全面的了解這些內(nèi)容了才能夠更加全面的處理自己的工作內(nèi)容,因此小編今天就著重的為大家整理了有關(guān)報(bào)銷差旅費(fèi)記賬憑證附件的詳細(xì)知識內(nèi)容。

當(dāng)員工在工作的時(shí)候產(chǎn)生了一定的差旅費(fèi)需要報(bào)銷,那么這個(gè)時(shí)候會(huì)計(jì)人員就需要全面的處理這些費(fèi)用的內(nèi)容,但是我們在處理這些費(fèi)用內(nèi)容的時(shí)候也是需要全面的了解差旅費(fèi)內(nèi)容以及相關(guān)實(shí)操工作,只有全面的了解這些內(nèi)容了才能夠更加全面的處理自己的工作內(nèi)容,因此小編今天就著重的為大家整理了有關(guān)報(bào)銷差旅費(fèi)記賬憑證附件的詳細(xì)知識內(nèi)容。

過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時(shí),應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個(gè)合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。粘貼時(shí)應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6~1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。

如:某人報(bào)銷差旅費(fèi),報(bào)銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內(nèi)公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機(jī)票1張,就應(yīng)分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火車票一類下面空白處注明285×1=285元,在飛機(jī)票一類下面空白處注明869×1=869元。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。

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