發(fā)布時(shí)間:2020-01-08 13:58來源:會(huì)計(jì)教練
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員工出差借款要填寫"暫支單",出差回來后如果有差旅費(fèi)用發(fā)票要填寫"差旅費(fèi)報(bào)銷單"以及其他單據(jù)及貼票。
1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱
2.報(bào)銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號(hào)"$",大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡.
1.票據(jù)粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時(shí)不要將面額數(shù)字粘住.
2.不同種類的費(fèi)用盡量分開報(bào)銷,不要用一張報(bào)銷憑單報(bào)銷
3.報(bào)銷憑單后附的各種發(fā)票、發(fā)票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改.
4.對(duì)于報(bào)銷票據(jù)要素不全的發(fā)票或不合規(guī)的各種票據(jù),包括收據(jù),假發(fā)票或其它經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)予報(bào)銷的憑單,報(bào)銷人必須將其與正規(guī)發(fā)票分開粘貼及填寫.
5.注意發(fā)票的有效期,過期發(fā)票不能進(jìn)行報(bào)銷.
1.出差明細(xì)表應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差目的地,乘坐交通工具種類、起止地及時(shí)間,車票張數(shù)和金額.
2.將憑證粘貼單、出差明細(xì)表附在費(fèi)用報(bào)銷單后,寫明報(bào)銷人所在部門、時(shí)間、附件張數(shù)、報(bào)銷金額(大小寫)必須和原始發(fā)票的金額相等,金額需要分類匯總填寫,報(bào)銷費(fèi)用用途,出差補(bǔ)助在差旅費(fèi)報(bào)銷單中單獨(dú)填寫,寫明出差天數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、金額.報(bào)銷單用黑色中性筆填寫.
3.費(fèi)用沖借款的,要在備注欄注明沖借款,寫明沖借款金額.補(bǔ)款(退款)金額.
4.差旅報(bào)銷單要按所列項(xiàng)目填寫,要求書面整潔字跡工整,不得出現(xiàn)草書,不能出現(xiàn)涂改、亂劃或是涂改液修改.
5.對(duì)于單據(jù)填寫不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部有權(quán)退回.
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