無論做什么事,流程化才會遇事不慌,對于我們公司日常工資的發(fā)放一般也是有一個流程的,只有這樣才能保證員工工資在規(guī)定的時間正常發(fā)放,今天小編帶給大家的就是工資發(fā)放流程步驟以及怎么記賬,供大家參考學(xué)習(xí)!
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1、審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算五險一金),計算實發(fā)工資。
按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。
發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
企業(yè)每月發(fā)放工資以前,會計部門應(yīng)將工資結(jié)算單進行匯總,編制工資結(jié)算匯總表,根據(jù)工資結(jié)算匯總表中的實發(fā)工資總額,向銀行提取現(xiàn)金,借記"現(xiàn)金"科目,貸記 "銀行存款"科目。實發(fā)工資的計算公式為:實發(fā)工資=應(yīng)付工資+代發(fā)款項-代扣款項發(fā)放工資時,應(yīng)根據(jù)工資結(jié)算匯總表中實發(fā)金額總數(shù),扣除非工資總額內(nèi)發(fā)給職 工的款項后的金額,借記"應(yīng)付工資"科目;非工資總額內(nèi)發(fā)給職工的款項,借記有關(guān)科 目,根據(jù)實發(fā)金額數(shù),貸記"現(xiàn)金"科目。
發(fā)放工資時,應(yīng)當(dāng)從應(yīng)付工資中扣還的各種款項(如代墊的房租等)和代扣的各種 款項(如養(yǎng)老保險金、住房公積金、個人所得稅等),應(yīng)根據(jù)工資結(jié)算匯總表中扣還或代 扣款項的金額,借記"應(yīng)付工資"科目,貸記"其他應(yīng)收款"、"其他應(yīng)付款"、"應(yīng)交稅 金一一應(yīng)交個人所得稅"等科目。
職工在規(guī)定期限內(nèi)未領(lǐng)取的工資,由發(fā)放的單位及時交回財務(wù)會計部門,借記"現(xiàn) 金"科目,貸記"其他應(yīng)付款"科目。企業(yè)按規(guī)定將應(yīng)發(fā)給職工的住房補貼專戶存儲時,借記"應(yīng)付工資"科目,貸記"銀 行存款"科目。
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