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費(fèi)用報(bào)銷單和支出證明單的區(qū)別有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-03-16 15:28來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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費(fèi)用報(bào)銷單是大家都見過的,那么支出證明是什么呢?可以作為記賬憑證嗎?記賬憑證對(duì)于財(cái)務(wù)人員做賬是很重要的,因此相關(guān)的人員對(duì)于這些憑證管理是很嚴(yán)格的。很多小伙伴對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷單和支出證明單不知道怎么來(lái)區(qū)分,今日就來(lái)看費(fèi)用報(bào)銷單和支出證明單的區(qū)別有哪些吧?

費(fèi)用報(bào)銷單是大家都見過的,那么支出證明是什么呢?可以作為記賬憑證嗎?記賬憑證對(duì)于財(cái)務(wù)人員做賬是很重要的,因此相關(guān)的人員對(duì)于這些憑證管理是很嚴(yán)格的。很多小伙伴對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷單和支出證明單不知道怎么來(lái)區(qū)分,今日就來(lái)看費(fèi)用報(bào)銷單和支出證明單的區(qū)別有哪些吧?

費(fèi)用報(bào)銷單和支出證明單的區(qū)別是什么?

費(fèi)用報(bào)銷單一般用于直接費(fèi)用的報(bào)銷,差旅費(fèi)、招待費(fèi),辦公用品費(fèi)等。是本公司員工要報(bào)銷辦事費(fèi)用(例:出差、買辦公用品等)時(shí)填寫的單據(jù),最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后,會(huì)計(jì)做帳,出納付款。

借:管理費(fèi)用

貨:現(xiàn)金/備用金

支出證明單不是合法的支出憑證,不能報(bào)銷。一旦入賬,稅務(wù)機(jī)關(guān)按照白條下賬處以罰款和補(bǔ)繳稅款。

付款憑單是出納付款憑證,在我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,作為付款的記帳憑證僅僅作為事后記賬的依據(jù),只起分類作用,至于由誰(shuí)批準(zhǔn)付款、付款金額控制多少,何時(shí)付款,要么在原始憑證中注明,要么另見有關(guān)批準(zhǔn)文件。

費(fèi)用報(bào)銷單怎么填寫,什么時(shí)候用

費(fèi)用報(bào)銷單在以下情況可以使用:

1、用于各部門費(fèi)用及專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)填寫;

2、作為差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí),需附經(jīng)審批的出差申請(qǐng)表;

3、屬專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名及經(jīng)審批的專項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)表。

費(fèi)用報(bào)銷單怎么填寫?

1.“報(bào)銷部門”處填寫所屬部門,例如行政部.

2.“日期”如實(shí)填寫。

3.“報(bào)銷項(xiàng)目”按不同項(xiàng)目分列填寫,在“摘要”處可填寫詳細(xì)內(nèi)容。

4.“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額。(必須按實(shí)際要報(bào)的金額填寫,粘貼的發(fā)票金額可

以多于報(bào)銷金額,但一定不能少。)

5.“合計(jì)”金額填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字前加¥?!昂嫌?jì)”此行上方有空欄的劃s線注銷。

6.“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)應(yīng)在萬(wàn)字前畫圈,

圈內(nèi)打叉,以此類推。

人民幣大寫字樣:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

7.“報(bào)銷人”處簽字。

8.關(guān)于票據(jù)粘貼

(1)所附發(fā)票真實(shí).合法,抬頭正確。

(2)票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,

票據(jù)分類粘貼并方向朝上,票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列項(xiàng)目順序一致。

(3)報(bào)銷單和粘貼單粘貼時(shí)應(yīng)只粘貼到二分之一處,方便以后裝訂成冊(cè)后翻看。

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