企業(yè)的運行發(fā)展是離不開費用支出的,那么,作為企業(yè)財務(wù)人員來講,對這些日常費用進行嚴格控制是主要的工作內(nèi)容。管理好費用,就會為企業(yè)節(jié)省開支,帶來盈利。那么,有小伙伴就會問了:企業(yè)要怎么控制日常費用呢?采取什么樣的方法才更加合理有效果呢?
企業(yè)的運行發(fā)展是離不開費用支出的,那么,作為企業(yè)財務(wù)人員來講,對這些日常費用進行嚴格控制是主要的工作內(nèi)容。管理好費用,就會為企業(yè)節(jié)省開支,帶來盈利。那么,有小伙伴就會問了:企業(yè)要怎么控制日常費用呢?采取什么樣的方法才更加合理有效果呢?
費用是三大會計要素之一,也是企業(yè)日常工作中涉及到的最多業(yè)務(wù)之一??墒琴M用如果過多,必然會影響企業(yè)當(dāng)前會計期間的經(jīng)營利潤。
首先我們來說一下日常費用的控制方式,主要有六點:①預(yù)算控制,這是量入為出方式的細化,主要適用于日??煽刭M用;②標(biāo)準(zhǔn)控制:適合于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費用;③總額控制,適用于項目類費用、薪酬等;④比率控制,適用于銷售類費用;⑤人均額度控制,適用于通信費、福利費等;⑥事先報備控制,適用于招待費。一個公司費用明目繁多,不能一種控制方式管到底。
我們都知道,日常費用雖然發(fā)生頻繁,但單筆金額一般不大?;诔杀拘б嬖瓌t,企業(yè)對其控制不宜過細。應(yīng)依據(jù)日常費用的特點,對各類日常費用區(qū)別對待,通過制度流程將日常費用控制的規(guī)范化。
(1)預(yù)算控制
預(yù)算控制保證了企業(yè)費用支出的可預(yù)見性,這是最常見的費用控制方式。財務(wù)只需比對費用支出是否在預(yù)算范圍內(nèi),就可決定是否同意報銷。預(yù)算控制適用于大多數(shù)可控的常見費用科目,如辦公費、培訓(xùn)費、廣告費等。另外,預(yù)算控制也可與下面的其他控制方法結(jié)合使用。
(2)標(biāo)準(zhǔn)控制
標(biāo)準(zhǔn)控制又可稱之為參照系控制,對應(yīng)于某個參照系控制費用的支出,譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇,高管選乘飛機頭等艙,中層干部選擇飛機普通艙,一般員工選擇火車硬臥。住宿標(biāo)準(zhǔn),高管五星級,中層干部四星級,一般員工三星級。標(biāo)準(zhǔn)控制適用于全員發(fā)生且有多樣性選擇的費用。
(3)總額控制
總額控制實際就是管總不管細,只需控制住費用的總量,而不關(guān)注費用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責(zé)任單位的自主權(quán),對費用使用的效率可通過績效考核的方式實現(xiàn)??傤~控制適用于研發(fā)費用、項目費用、薪酬等。
(4)比率控制
比率控制一般是把費用與收入進行對比確定費用區(qū)間。對于費用支出與收入有線性關(guān)系的,可以考慮比率控制。主要適用銷售類費用,譬如,銷售提成、市場推廣費等。
(5)人均額度控制
人均額度控制的費用往往帶有半薪酬性質(zhì),按照人頭制定標(biāo)準(zhǔn)進行控制,如通信補貼、交通補貼、福利費等。
(6)事先報備控制
事先報備意指費用發(fā)生前要先報批,等于對費用發(fā)生事先設(shè)防。需重點管控的費用以及帶有享樂性質(zhì)的費用適用于事先報備控制。以上六點方法切合實際又常用,但各位會計們在實際生活中還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己就職公司的實際情況進行調(diào)整,才能最大化的保證企業(yè)的利益不受損害。
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