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新手出納工作基礎(chǔ)必備:現(xiàn)金保管的三大禁忌!

發(fā)布時(shí)間:2019-08-23 11:36來源:會計(jì)教練

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小編提醒大家除了現(xiàn)金無大事”這句話,其實(shí)可以充分的體現(xiàn)出在工作期間,現(xiàn)金保管對出納人員的重要性。在不考慮未來職業(yè)生涯的情況下,出納人員要想不招惹太大麻煩,最重要的一點(diǎn)就是要學(xué)會保管現(xiàn)金。因此身為新手出納,小編必須提醒必須要知道現(xiàn)金保管的三大禁忌。

小編提醒大家除了現(xiàn)金無大事”這句話,其實(shí)可以充分的體現(xiàn)出在工作期間,現(xiàn)金保管對出納人員的重要性。在不考慮未來職業(yè)生涯的情況下,出納人員要想不招惹太大麻煩,最重要的一點(diǎn)就是要學(xué)會保管現(xiàn)金。因此身為新手出納,小編必須提醒必須要知道現(xiàn)金保管的三大禁忌。

禁忌一:使用“白條”進(jìn)行抵庫

“白條”是指沒有任何審批手續(xù)的憑據(jù),故“白條”不能作為記賬的憑據(jù)。白條抵庫是企業(yè)庫存現(xiàn)金管理工作中一種非常典型的違法行為,但是在一些中小企業(yè)里,這種情況卻屢見不鮮。出現(xiàn)白條抵庫的情況,其實(shí)不僅僅是財(cái)務(wù)人員的問題,很多領(lǐng)導(dǎo)也會用白條借用現(xiàn)金。嚴(yán)重的還容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問題。所以身為出納人員,千萬不可以用白條抵庫。如若企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)這種現(xiàn)象,建議財(cái)會人員早點(diǎn)離職,以免給自己造成麻煩。

禁忌二:大量現(xiàn)金過夜

企業(yè)每天都會不定時(shí)的收取業(yè)務(wù)款項(xiàng),其中有通過銀行收取的,也有通過現(xiàn)金收取的。對于少量的現(xiàn)金,我們可以在清點(diǎn)后放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。但是對于大量的現(xiàn)金,我們一定要在下班前及時(shí)存入銀行,因?yàn)檫@涉及到一個(gè)庫存現(xiàn)金限額的問題。所謂庫存現(xiàn)金限額,是指國家規(guī)定由開戶銀行給各單位核定一個(gè)保留現(xiàn)金的最高額度,其計(jì)算方式一般為:

庫存現(xiàn)金=前一個(gè)月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)

所以企業(yè)一旦收取大量現(xiàn)金,出納一定要及時(shí)存入銀行。一方面是遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,另一方面可以有效的保證現(xiàn)金安全。

禁忌三:現(xiàn)金坐支

所謂的現(xiàn)金坐支,就是指企業(yè)收到現(xiàn)金營業(yè)款時(shí),并沒有存入指定的銀行賬戶中,而是直接從收到的營業(yè)款中進(jìn)行其他的開支行為。而這種行為是違反現(xiàn)金管理法的。雖然坐支很節(jié)省時(shí)間,但是其影響卻不容小覷。對于個(gè)人來說,發(fā)生坐支現(xiàn)金,就意味著發(fā)生混亂,這就很容易使庫存現(xiàn)金和日記賬發(fā)生錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致錯(cuò)賬、漏賬和賬實(shí)不符的現(xiàn)象。從企業(yè)角度講,坐支現(xiàn)金不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理與核算,更有可能為企業(yè)偷稅漏稅創(chuàng)造契機(jī)。從社會角度講,這樣不利于監(jiān)控,很容易產(chǎn)生貪污犯罪的不良之風(fēng)。

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