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公司電子發(fā)票報(bào)銷管理辦法是什么

發(fā)布時(shí)間:2020-04-09 09:14來源:會(huì)計(jì)教練

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公司電子發(fā)票報(bào)銷管理辦法是什么?電子發(fā)票也是公司財(cái)務(wù)進(jìn)行做賬的重要依據(jù)和憑證,那么,當(dāng)公司職工拿著有關(guān)事項(xiàng)的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員是怎么進(jìn)行審核的呢?公司電子發(fā)票報(bào)銷管理辦法,小伙伴們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)該要了解,小編重新整理了,來看看吧。

公司電子發(fā)票報(bào)銷管理辦法是什么?電子發(fā)票也是公司財(cái)務(wù)進(jìn)行做賬的重要依據(jù)和憑證,那么,當(dāng)公司職工拿著有關(guān)事項(xiàng)的票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員是怎么進(jìn)行審核的呢?公司電子發(fā)票報(bào)銷管理辦法,小伙伴們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)該要了解,小編重新整理了,來看看吧。

公司電子發(fā)票報(bào)銷管理辦法

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(國(guó)務(wù)院令第587號(hào))、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行增值稅電子發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告 2015年84號(hào))和財(cái)政部、國(guó)家檔案局令79號(hào)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定,自2015年12月1日起在全國(guó)范圍內(nèi)全面推行了增值稅電子普通發(fā)票。

1、增值稅電子普通發(fā)票是指符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào))票樣和編碼規(guī)范的電子發(fā)票。(增值稅電子發(fā)票是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物,是在購(gòu)銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,開具、收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證。)

2、增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票代碼為12位,編碼規(guī)則:第1位為0,第2-5位代表省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票種(11代表增值稅電子普通發(fā)票)。發(fā)票號(hào)碼為8位,按年度、分批次編制。

3、增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。公司成員企業(yè)無論接受或?qū)ν忾_具電子發(fā)票均須打印紙質(zhì)發(fā)票并黏貼在會(huì)計(jì)憑證后面。

4、增值稅電子普通發(fā)票受票方可以根據(jù)需要多次打印,但每份發(fā)票應(yīng)當(dāng)僅報(bào)銷一次,受票方應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要建立報(bào)銷臺(tái)賬。為防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的情況發(fā)生,各成員單位應(yīng)建立《**公司電子發(fā)票報(bào)銷臺(tái)賬》(紙質(zhì)臺(tái)賬+電子臺(tái)賬),報(bào)銷人應(yīng)在紙質(zhì)報(bào)銷臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。

5、增值稅電子普通發(fā)票根據(jù)受票方需要,可以通過電子郵件、短信、微信等方式發(fā)送給購(gòu)買方,受票方可根據(jù)需要自選紙張打印(彩色、黑白均可以)。

6、2016年初,財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合公布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中已明確了電子會(huì)計(jì)檔案的法律地位,只要滿足該辦法規(guī)定的條件,電子發(fā)票的開票方或受票方,可僅以電子形式對(duì)發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。

7、已使用增值稅電子普通發(fā)票的企業(yè),可同時(shí)使用經(jīng)主管國(guó)稅機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的印有企業(yè)名稱的發(fā)票(冠名發(fā)票)及其它發(fā)票,受票方索取紙質(zhì)普通發(fā)票的,開票方不得拒絕提供。

8、成員企業(yè)取得的增值稅電子普通發(fā)票為防止出現(xiàn)虛假發(fā)票,須通過官方查詢平臺(tái)進(jìn)行查詢確認(rèn)電子發(fā)票真?zhèn)?,查詢?nèi)藢?duì)發(fā)票真?zhèn)呜?fù)責(zé)。查詢途徑:可以通過開票方提供的下載地址查詢(如電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)、開票方網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳等),可以通過國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(網(wǎng)址https://inv-veri.chinatax.gov.cn)進(jìn)行發(fā)票一致性查驗(yàn)。

9、各成員企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳,制定相應(yīng)措施防止內(nèi)部人員惡意重復(fù)報(bào)銷、篡改發(fā)票信息報(bào)銷,對(duì)出現(xiàn)類似情況應(yīng)按照企業(yè)管理制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。

好了,看到這里,今天的分享就結(jié)束了。上述有關(guān)“公司電子發(fā)票報(bào)銷管理辦法是什么”的內(nèi)容,看過有疑問的,咨詢網(wǎng)頁上的在線答疑老師吧。有需要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)操的小伙伴,關(guān)注下方公眾號(hào),來試學(xué)有關(guān)視頻吧,會(huì)讓大家完全勝任會(huì)計(jì)工作的!

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