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用友財務(wù)軟件教程：U8軟件功能使用技巧

用友財務(wù)軟件教程：U8軟件功能使用技巧

一、調(diào)撥加價或是減價處理方法

問題：某部門采購回來商品，調(diào)撥到其他部門，需要加價或是減價，以考核該門的業(yè)績。各部門有各部門的倉庫。也就是庫間的調(diào)撥加價或是減價問題。

解決方法：在做調(diào)撥單時，寫入調(diào)撥的價格。(此價格一定是比入庫單的價格高可是低。)再對單據(jù)進(jìn)行記賬，記賬順序為：采購入庫單、其他出入庫單、銷售出庫單，不對調(diào)撥單進(jìn)行記賬。在對其他出入庫單進(jìn)行記賬時一定要選中單價從新記算選項。

應(yīng)用舉例：采購部采購商品A，采購成本為10元，在向銷售部調(diào)撥時需要按8元調(diào)或是12元調(diào)。讓銷售部的銷售成本為8元或是12元。則，在調(diào)撥單上填入調(diào)撥價為8或是12元，審核時，其它出入庫單上的價格都為8元或是12元，再對其它出入庫單進(jìn)行記賬，并進(jìn)行單價重新計算。此時其它出庫單成本和原入庫成本一至(10元)。其它入庫單的金額為8或是12元。則調(diào)往銷售部的銷售成本自然為8或12元。

二、一個客戶有多個發(fā)運地址，對于每一個客戶的發(fā)運地址需要分類管理

問題：關(guān)于發(fā)運管理，一個客戶有許多的代理商、需要在訂單里記錄發(fā)貨信息。最主要的是簽訂訂單的客戶和發(fā)運單位不同，而且是一個客戶有多個發(fā)運單位。第次手工輸入時麻煩，需要選擇，并且可分類管理。

解決方法：在客戶分類里增加這樣的例如一個客戶有多個發(fā)運單位的。在此類下再增加客戶檔案，此檔案里的發(fā)運單位一定要寫清。再增加一自定義項，讓它取自此客戶的發(fā)貨單位的內(nèi)容。這樣，下次就可以按類選擇或是按名稱檢索了，方便了許多。

應(yīng)用舉例：客戶A是一個集團(tuán)企業(yè)，在各地都有分公司。當(dāng)銷售給A客戶時，在發(fā)貨時不一定是給A客戶發(fā)貨，而是給A客戶下的分公司發(fā)貨，所以，對于A客戶，它所對應(yīng)的收貨人和收貨地址則要多個。在客戶分類下增加一個大類，一級分類為發(fā)運商分類，二級分類設(shè)為“客戶A”。在此分類下增級其下級分公司，把分公司的“發(fā)貨地址”填寫完整。做一個表頭自定義項，讓表頭自定義項取自客戶檔案里的“發(fā)貨地址”，并把表頭自定項設(shè)置在相應(yīng)單據(jù)的表頭上。這樣，在填制訂單等相應(yīng)的單據(jù)時，發(fā)運信息則不會重復(fù)手工輸入，并且可以進(jìn)行分類管理。

三、銷售管理不可以控制倉庫權(quán)限

問題：在銷售發(fā)貨單上，有倉庫，但是不可以控制倉庫權(quán)限，在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置里有，但中銷售模塊的選項中就沒有，所以無法控制倉庫權(quán)限。

解決方法：每一個倉庫里存放指定的存貨。通過設(shè)置存貨數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行解決。

四、材料借出、歸還管理

問題：集團(tuán)統(tǒng)一采購物資多種，當(dāng)分公司A需要時，當(dāng)時急用，只說是借，但是借出時，有時是歸還的，有時是借出后再也不歸還的。需要統(tǒng)計哪些借出去了，何時借的，借在哪一個公司，是否歸還過，歸還日期是哪一天。

解決方法：可在其他出入庫單做此工作，在收發(fā)類別里設(shè)置上相應(yīng)的出入庫類別分別為“借出出庫”和“歸還入庫”兩種方式。再做一個自定義報表，則可完成。

五、固定資產(chǎn)軟件的追溯調(diào)整管理

問題：在軟件里不提供固定資產(chǎn)的追溯調(diào)整管理。

解決方法：可通過固定資產(chǎn)的累計折舊清單中的組合鍵CTRL+ALT+G進(jìn)行變向處理。

應(yīng)用舉例：2001年4月工程A項目竣工結(jié)束，達(dá)到可使用狀態(tài)，經(jīng)評估，價值為2000萬元。但是此時有許多的正式的發(fā)票還沒有來，所以此時的價值只是評估價。在2004年4月，所有的發(fā)票到齊，經(jīng)核算，價值總共應(yīng)為3000萬元。所以，以前年度所提限的折舊是少的。應(yīng)把2001年4月到2004年3月所少提的折舊加在2004年的4月。并且在2001年4月以后，應(yīng)按新的價值減去已提折舊后的金額進(jìn)行計提折舊。這樣，可以利用在折舊清單中的CTRL+ALT+G鍵，在此月份，把以前年度的少提的折舊加在2004年4月折舊中。再作資產(chǎn)變動則可以了。

六、價保處理方式

問題：關(guān)于先進(jìn)先出法核算，當(dāng)手機(jī)有價保時，能夠按照變價后的價值執(zhí)行出庫。此用戶未使用采購管理模塊。

應(yīng)用舉例：2月2日購入10臺X手機(jī)，進(jìn)價3300元每臺，2月3日銷售3臺，2月4日有價保400元每臺(相當(dāng)于回扣，它需要減少成本)，此時庫存為7臺，單價為3300元每臺，由于此時來了價保400元每臺，所以再出庫時需要按2900元每臺出。

解決方法：必須用其他出入庫單進(jìn)行調(diào)整，先用其他出庫單把庫存數(shù)全部出完，再用其他入庫單進(jìn)行入庫，入庫單價就是價保后的單價2900元每臺，再出庫則可以了。