會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。那么會計憑證的粘貼方法大家是否都會呢,以下是小編整理的會計憑證的粘貼技巧的相關(guān)內(nèi)容,有需要學習的快來看看吧!
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。那么會計憑證的粘貼方法大家是否都會呢,以下是小編整理的會計憑證的粘貼技巧的相關(guān)內(nèi)容,有需要學習的快來看看吧!
1、膠水怎么樣有講究。液體膠水容易導致憑證和粘單變形,所以粘貼時使用固體膠。
2、憑證要粘得整潔、美觀、平整,便于查閱。
3、憑證應(yīng)在右下角對齊,按照從下往上、從優(yōu)到左,內(nèi)多于外的原則進行粘貼。
4、單據(jù)大小不一樣的,小單據(jù)在下面,大單據(jù)在上面。
5、附件較大的。在不影響信息完整的前提下,可以縮印至A5大小,也可以折疊粘貼。
6、折疊A4紙大小的單據(jù)時,應(yīng)將有字的一面在上折疊,折痕與粘單下邊對齊。適當剪口,內(nèi)折。
7、有裁剪單據(jù)的要求時,要用剪刀或小刀裁剪。避免手撕。
8、在粘貼憑證時,應(yīng)按順序分項粘貼在原始憑證粘單上。
9、會計憑證的管理
會計憑證是會計檔案的重要組成部分,應(yīng)和賬簿、報表等會計資料一同妥善保管。要建立會計憑證調(diào)閱登記,按規(guī)定辦理借閱手續(xù);設(shè)立會計人員交接記錄簿,會計人員變動時,對交接的內(nèi)容、時間、監(jiān)交人認真記錄;要設(shè)立會計檔案專柜,專人負責保管,并選擇防火、干燥、通風性能較好的地方存放,定期在櫥內(nèi)放入樟腦丸,室內(nèi)地面放置滅鼠藥等,確保會計檔案資料在管理期限內(nèi)安全完整。
1.各單位由于經(jīng)濟活動內(nèi)容不同,每月(期)結(jié)賬時會計憑證的數(shù)量多少不一,一般而言每冊裝訂厚度2-3厘米為宜,多者可視情況增訂冊數(shù)。
2.記賬憑證裝訂前要認真檢查,看記賬憑證的編號是否齊全,有無缺號,并檢查原始憑證的張數(shù)有無多少,最后抽去記賬憑證上的大頭針或回形針。
3.記賬憑證排完序后,可將當月的《會計科目發(fā)生額平衡表》、《會計科目余額表》以及《現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬收付憑證交接單》折疊后一并編排在記賬憑證的前面,以便需要時查閱。
4.會計憑證封面設(shè)計應(yīng)包括冊數(shù)、年度、起訖日期、記賬憑證號數(shù)、原始憑證和原始憑證匯總表張數(shù)、記賬憑證總頁數(shù)等,日期、數(shù)字最好選用日期號碼章用印泥粘印。為避免封面裝訂后填制失誤,封面設(shè)計可在裝訂前完成,以保證會計憑證封面整潔美觀。
5.裝訂會計憑證可采用“三針四線法”。即在會計憑證左上角裝訂處,打3個孔繞4道線的一種裝訂方法。
首先,第一個孔打在封面左上角距上邊線和左邊線1.5厘米處的交叉點上,其直徑比其他兩個孔的直徑要大一點,以便于以后穿線。第二個孔在第一個孔的右邊,距第一個孔和上邊線1.5厘米處的交叉點上。
第三個孔在第一個孔的下方距第一個孔和左邊線1.5厘米處的交叉點上。這3個孔構(gòu)成一個等腰三角形,它的兩條直角邊分別與封面的左邊線和上邊線平衡。打好孔后,進行穿線。第一針從第一孔的背面向正面穿(留下線尾5-6厘米),向左邊繞一道線,再從第一個孔的背面穿過,向上繞一道線,仍從第一個孔的背面穿過,引至正面,然后訂第二孔。針從第二孔的正面穿過,從背面向上繞一道線至正面,再從第二孔穿過,然后從第一孔的背面穿至正面訂第三孔。針從第三孔的正面穿過,背后向左繞一道線,再從正面穿過,將帶針的線與原預(yù)留的線頭在第一孔背面打個死結(jié),在每次繞線過程中,要邊繞線邊勒緊,剪去多余線尾,用錘子錘平線結(jié)。
6.在裝訂會計憑證時,還需要在裝訂處包好角,并蓋上裝訂人員的印章。同時在每冊記賬憑證的左側(cè)脊梁上注明年份、月份、冊號數(shù)及記賬憑證的起訖號數(shù),以便日后查閱。
以上就是會計憑證的粘貼方法的全部內(nèi)容,會計憑證粘貼技巧以及裝訂過程都比較繁瑣,那各位小伙伴看了以上內(nèi)容是否都學會了呢,如您在工作中遇到相關(guān)問題可以關(guān)注會計教練官網(wǎng)咨詢老師,老師會為您詳細的講解,或關(guān)注微信公眾號領(lǐng)取更多實操內(nèi)容,提升個人做賬能力。
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