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填制憑證的方法和技巧

發(fā)布時(shí)間:2020-04-20 09:47來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)憑證按照用途可以分為記賬憑證和原始憑證,身為會(huì)計(jì)人員,對(duì)于這些做賬的基礎(chǔ)方法是要進(jìn)行熟練掌握的。但是不少零基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)學(xué)員在進(jìn)行學(xué)習(xí)做賬的過(guò)程中,對(duì)于這些還是很陌生的。今天小編將要為大家分享的是填制憑證的方法和技巧,以及在填制憑證時(shí),應(yīng)該要注意的事項(xiàng),相信會(huì)對(duì)大家的工作有用處的。

會(huì)計(jì)憑證按照用途可以分為記賬憑證和原始憑證,身為會(huì)計(jì)人員,對(duì)于這些做賬的基礎(chǔ)方法是要進(jìn)行熟練掌握的。但是不少零基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)學(xué)員在進(jìn)行學(xué)習(xí)做賬的過(guò)程中,對(duì)于這些還是很陌生的。今天小編將要為大家分享的是填制憑證的方法和技巧,以及在填制憑證時(shí),應(yīng)該要注意的事項(xiàng),相信會(huì)對(duì)大家的工作有用處的。

憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧

1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過(guò)賬,以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售,也從“應(yīng)收賬款”過(guò)一下;發(fā)放工資或福利,通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”過(guò)一下。

3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說(shuō)明。

4、替票問(wèn)題的處理

其他規(guī)范事項(xiàng)

1、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算

記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。

2、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

3、票據(jù)審核后的處理

視情況而定,有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。

①退回:?jiǎn)螕?jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全,退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。

②報(bào)銷:完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷,則不能直接涂改報(bào)銷金額,也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程,而應(yīng)在報(bào)銷單上寫(xiě)“核報(bào)金額XX元”后報(bào)銷。

③作廢:如果報(bào)銷人弄虛作假,經(jīng)核實(shí)后,則直接作廢,不予報(bào)銷。

4、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理

公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開(kāi)具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無(wú)法單獨(dú)取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開(kāi)具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

否則,在所得稅匯算清繳時(shí),稅務(wù)不會(huì)允許稅前扣除。

會(huì)計(jì)人該怎樣整理會(huì)計(jì)憑證

財(cái)務(wù)的記賬過(guò)程,就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過(guò)程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書(shū)面記載。單據(jù)的填寫(xiě)和單位的各個(gè)部門有關(guān),財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,對(duì)單據(jù)的使用、填開(kāi)等做出詳盡的要求。而對(duì)單據(jù)的整理等工作,則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

1、會(huì)計(jì)憑證的分類

會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫(kù)單、工資表以及印制填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。

2、原始憑證的粘貼要求

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對(duì)各類票據(jù)正確填開(kāi)。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?;墓ぷ?,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對(duì)金額。

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號(hào)。

每個(gè)單位從管理角度出發(fā),在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡(jiǎn)化工作量。

記賬憑證編制完成后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對(duì)于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。

上述有關(guān)填制憑證的實(shí)方法和技巧,就分享到這里了。好了,如果大家在做賬中有什么解決不了的問(wèn)題,歡迎咨詢網(wǎng)頁(yè)上的答疑老師吧?;蛘呖梢酝ㄟ^(guò)掃描頁(yè)面右上方的二維碼,領(lǐng)取有關(guān)記賬憑證的課件來(lái)學(xué)習(xí)哦!

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