會計檔案銷毀方法有哪些?會計檔案都有一定的保管期規(guī)定的,會計檔案的保管期滿后,相關的人員是會對其進行銷毀的。那么,有小伙伴就會有疑問了,會計檔案怎么進行銷毀呢?銷毀的方法是什么呢?相關的規(guī)定怎么來要求的呢?
會計檔案銷毀方法有哪些?會計檔案都有一定的保管期規(guī)定的,會計檔案的保管期滿后,相關的人員是會對其進行銷毀的。那么,有小伙伴就會有疑問了,會計檔案怎么進行銷毀呢?銷毀的方法是什么呢?相關的規(guī)定怎么來要求的呢?
第十條 保管期滿的會計檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:
(一)由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
(二)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
(三)銷毀會計檔案時,應當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
第十一條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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