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會計檔案保管期限

發(fā)布時間:2020-04-26 15:49來源:會計教練

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每個企業(yè)都會有進(jìn)行會計檔案的保管,但是,你知道會計檔案保管期限是多久嗎?本文將要為大家分享的是會計檔案的內(nèi)容,保管期限以及會計檔案銷毀的詳細(xì)情況,對此存在疑問的小伙伴,今天就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧。

每個企業(yè)都會有進(jìn)行會計檔案的保管,但是,你知道會計檔案保管期限是多久嗎?本文將要為大家分享的是會計檔案的內(nèi)容,保管期限以及會計檔案銷毀的詳細(xì)情況,對此存在疑問的小伙伴,今天就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧。

會計檔案的內(nèi)容

會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;

其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

各類會計檔案的具體保管期限見下表。

會計檔案保管期限表

會計檔案保管期限

注:稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理

會計檔案的銷毀

1.會計檔案的鑒定

單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

2.會計檔案的銷毀程序

經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

3.不得銷毀的會計檔案

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。

有關(guān)會計檔案保管期限的整理,就到此結(jié)束了。工作中更多財稅問題,可以添加右上方老師微信,進(jìn)行咨詢;或者關(guān)注底部公眾號,我們會定期為你推送財稅相關(guān)的資訊!

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