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會(huì)計(jì)賬簿是什么有哪些分類

發(fā)布時(shí)間:2020-04-27 11:47來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)賬簿是什么有哪些分類?很多會(huì)計(jì)小白,對(duì)于這些是不清楚的,想要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)做賬,就要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了解。不了解的小伙伴,趁此機(jī)會(huì),來(lái)看看吧。希望小編整理的文章可以讓大家有更進(jìn)一步的了解。

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一、會(huì)計(jì)賬簿是什么?

會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的若干賬頁(yè)組成,以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、連續(xù)、系統(tǒng)、分類地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)簿籍。

設(shè)置和登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的專門方法之一。各單位通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,將每日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在會(huì)計(jì)憑證上。但會(huì)計(jì)憑證數(shù)量多、資料分散,每張憑證只能記載個(gè)別的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所提供的信息是分散的、不系統(tǒng)的。為了全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,需要把會(huì)計(jì)憑證所記載的大量分散的資料加以分類、整理,按照一定的方法登記到有關(guān)賬簿中去。

設(shè)置和登記賬簿,能系統(tǒng)地記錄和提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種信息。它對(duì)于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用具有重要意義。

二、會(huì)計(jì)賬簿的作用

設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

(一)通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料

賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過(guò)賬簿記錄,可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來(lái),提供經(jīng)營(yíng)管理所必需的會(huì)計(jì)信息。

(二)通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)

賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

(三)通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,為開(kāi)展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)

賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過(guò)對(duì)賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)資金使用是否合理,費(fèi)用開(kāi)支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。

三、會(huì)計(jì)賬簿的分類種類

會(huì)計(jì)賬簿的分類種類

會(huì)計(jì)賬簿的種類多種多樣,不同種類的賬簿其賬頁(yè)格式、用途和登記方法各不相同。為了更好地了解和正確地運(yùn)用賬簿,通常按用途和外表形式的不同對(duì)賬簿進(jìn)行分類。

(一)賬簿按其用途分類

賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。

1.分類賬簿

分類賬簿又稱分類賬,是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

總分類賬簿又稱總分類賬,或簡(jiǎn)稱總賬,是按照總分類賬戶開(kāi)設(shè),用以記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供總括核算指標(biāo)的分類賬簿。

明細(xì)分類賬簿又稱明細(xì)分類賬,或簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是按照總分類賬戶所屬的明細(xì)賬戶開(kāi)設(shè),用以分類記錄某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供比較詳細(xì)的核算指標(biāo)的分類賬簿。

2.序時(shí)賬簿

序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時(shí)賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,也稱分錄簿,是把每天發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照發(fā)生時(shí)間的先后順序,編制會(huì)計(jì)分錄,逐筆記入日記賬中。特種日記賬是專門用來(lái)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。通常把某一類繁多、重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),按照發(fā)生時(shí)間的先后順序,記入特種日記賬中。特種日記賬是從普通日記賬中分離出來(lái)而單獨(dú)設(shè)置的日記賬。常用的特種日記賬有現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

3.備查賬簿

備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對(duì)某些未能在分類賬簿和序時(shí)賬簿中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。主要用來(lái)記錄一些供日后查考的有關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。如以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)登記簿等。備查賬簿是對(duì)賬簿記錄的一種補(bǔ)充,主要起備忘參考和補(bǔ)充某些信息的作用。

(二)賬簿按其外表形式分類

賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三種。

1.訂本式賬簿

訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)并連續(xù)編號(hào)的賬簿。采用訂本賬可以防止人為的抽換賬頁(yè),避免賬頁(yè)散失,但同一本賬簿在同一時(shí)間只能由一人記賬,不便于分工記賬。同時(shí),由于賬頁(yè)固定,在使用前必須估計(jì)每一賬戶所需要的賬頁(yè)張數(shù),預(yù)留賬頁(yè)。如果預(yù)留賬頁(yè)不足,會(huì)影響賬簿記錄的連續(xù)性;反之,如果預(yù)留賬頁(yè)太多,會(huì)造成浪費(fèi)。在實(shí)際工作中,比較重要的賬簿如總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬一般采用訂本式賬簿。

2.活頁(yè)式賬簿

活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是指由若干張零散的賬頁(yè)根據(jù)需要自行組合成的賬簿。使用活頁(yè)賬,賬頁(yè)事先不裝訂在一起,可根據(jù)需要隨時(shí)將空白賬頁(yè)加入賬簿。其優(yōu)點(diǎn)是可以由多人分工記賬,節(jié)省賬頁(yè),且登記方便。為避免賬頁(yè)散失和被抽換,已經(jīng)登記的賬頁(yè)應(yīng)連續(xù)編號(hào),并裝置在賬夾之中,并由登記人員和其他有關(guān)人員簽章。在更換新賬后,應(yīng)將其裝訂成冊(cè)或予以封扎,并妥善保管?;铐?yè)式賬簿主要適用于各種明細(xì)賬。

3.卡片式賬簿

卡片式賬簿簡(jiǎn)稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿??ㄆ劫~簿可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況需要隨時(shí)增減。其優(yōu)點(diǎn)是使用比較靈活,并可跨年度使用,無(wú)需經(jīng)常更換,但容易散失。因此,卡片式賬簿必須順序編號(hào),存放在卡片箱里由專人保管,使用完畢不再登記時(shí),將卡片串孔固定保管??ㄆ劫~簿一般適用于所記內(nèi)容比較固定的明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)明細(xì)賬等。

看了上述會(huì)計(jì)賬簿是什么有哪些分類,相信都會(huì)解決相應(yīng)的問(wèn)題了。好了,今天就為大家分享到這里了,有其他疑問(wèn)的,可以咨詢我們的在線答疑老師,相信在專業(yè)老師的講解下,大家會(huì)牢牢掌握會(huì)計(jì)賬簿的制作的。

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