企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間都是會產(chǎn)生支出費(fèi)用的,前期自己墊付的款項(xiàng)或者借款支付的,后期發(fā)票回來,都是要進(jìn)行費(fèi)用報銷的。那么你知道費(fèi)用是如何進(jìn)行報銷的嗎?是不是各種費(fèi)用都是可以進(jìn)行報銷的呢?費(fèi)用報銷流程詳解,供大家做個參考!
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間都是會產(chǎn)生支出費(fèi)用的,前期自己墊付的款項(xiàng)或者借款支付的,后期發(fā)票回來,都是要進(jìn)行費(fèi)用報銷的。那么你知道費(fèi)用是如何進(jìn)行報銷的嗎?是不是各種費(fèi)用都是可以進(jìn)行報銷的呢?費(fèi)用報銷流程詳解,供大家做個參考!
一、費(fèi)用報銷流程:費(fèi)用報銷人報銷申請(填制費(fèi)用報銷單)------報銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字------財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)-------公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))------出納復(fù)核并履行付款。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
二、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,原則上公司一切事項(xiàng)報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證。合法性的認(rèn)定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財務(wù)部負(fù)責(zé)把控落實(shí),以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規(guī)定的單據(jù)財務(wù)部門有權(quán)拒絕,各級確認(rèn)、審核、審批人員也不應(yīng)予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字,
三、單據(jù)整理要求:報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù),首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項(xiàng)目等進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報銷單據(jù)的后面,并在附件中寫明所附單據(jù)的張數(shù)。單據(jù)數(shù)量比較煩雜的要寫出報銷明細(xì)清單附在后面。單據(jù)分別不清晰,粘帖不規(guī)范的財務(wù)部門可要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕受理。
四、預(yù)借款的操作要求:公司員工因工作需要需要事前預(yù)借款的,必須填寫借款單或支票使用申請單,寫清借款原因、預(yù)計(jì)的金額和還款日期,財務(wù)人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。借款單要由部門負(fù)責(zé)人、副總或財務(wù)主管簽字后出納人員才能放款。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報銷的從有關(guān)人員的工資中扣除。
五、報銷金額審批規(guī)定:公司為提高工作效率,規(guī)定如下:單筆報銷金額或單筆票據(jù)報銷金額在2000以下的,按照正常的流程由公司常務(wù)副總審批即可,金額超過2000以上的必須要由公司總經(jīng)理的審批。財務(wù)人員操作付款時須掌握好審批金額權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。
六、報銷或單據(jù)傳遞時效要求:財務(wù)人員根據(jù)財務(wù)作帳的及時性配比性要求掌握好各項(xiàng)報銷的時間,原則上各項(xiàng)單據(jù)或費(fèi)用必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常規(guī)定的流程操作。原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷,業(yè)務(wù)人員有及時催收票據(jù)的義務(wù)。
七、費(fèi)用報銷的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條或其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,也必須由副總和財務(wù)主管的共同認(rèn)可,同時做到財務(wù)操作的安全合法。另外替代憑證要求做到時間合理、摘要明確、金額確定,不能真假混雜,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。
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