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出納人員做賬的方法是會(huì)計(jì)做賬的基礎(chǔ)，因此很多剛從事會(huì)計(jì)工作的小伙伴，多是從出納開始學(xué)起的。出納人員的工作就是現(xiàn)金日記賬以及銀行日記賬的登記。那么，小伙伴們都掌握了相關(guān)的登記方法了嗎?我們一起來看出納現(xiàn)金日記賬的登記方法吧!

出納人員做賬的方法是會(huì)計(jì)做賬的基礎(chǔ)，因此很多剛從事會(huì)計(jì)工作的小伙伴，多是從出納開始學(xué)起的。出納人員的工作就是現(xiàn)金日記賬以及銀行日記賬的登記。那么，小伙伴們都掌握了相關(guān)的登記方法了嗎?我們一起來看出納現(xiàn)金日記賬的登記方法吧!

出納現(xiàn)金日記賬怎么做?

一、三欄式現(xiàn)金日記賬的具體格式

如今現(xiàn)金日記賬的格式有兩種，分別為三欄式和多欄式。較為簡單的為三欄式，具體內(nèi)容分別如下：

日期欄：記錄著記賬的日期，需要注意應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付的日期保持一致;

摘要欄：因?yàn)闄趦?nèi)空格狹小，所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容;

收付欄：將實(shí)際收付的金額，填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結(jié)，月末終了需要月結(jié))。

另外需要注意的是，這里還會(huì)有一個(gè)憑證欄，用以登記收付款憑證和付款憑證的種類和編號(hào)，便于以后的查賬與核對。

二、現(xiàn)金日記賬如何進(jìn)行登記

登記方法需要從兩個(gè)方面考慮，首先是登記的原理。其實(shí)現(xiàn)金日記賬比較類似銀行的流水賬，登記原理較為簡單，其公式為：

上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額

一般來說，都是借方增加，貸方減少，所以只要認(rèn)真登記，基本不會(huì)出錯(cuò)。因?yàn)楝F(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金的收付進(jìn)行登記的，所以一般情況下，余額不可以在貸方，也就是余額為負(fù)數(shù)。如果有收有付，一定要先登記收款，再記付款，以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生。

下面需要說到登記時(shí)應(yīng)該注意的另一個(gè)方面，也就是登記細(xì)節(jié)問題。會(huì)計(jì)是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎栽谶M(jìn)行手工書寫登記時(shí)，盡量不要用簡化字或繁體字，當(dāng)然錯(cuò)別字更是應(yīng)該杜絕。在填寫摘要時(shí)，文字盡量靠左，數(shù)字不要出格錯(cuò)位，最好全部在欄內(nèi)書寫。字體大小值得注意，緊靠下線，其大小約占格內(nèi)二分之一。上面要留有適當(dāng)間距，這樣發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，更加便于修改。如果金額沒有角分，應(yīng)在角分欄內(nèi)寫0。阿拉伯?dāng)?shù)字可向右略微傾斜，這樣可以使賬簿看起來更加整齊、美觀。

這里需要先說明一下，紅色在財(cái)務(wù)工作中是個(gè)敏感的顏色，一般用于修改錯(cuò)誤，這里也不例外。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬登記錯(cuò)誤，可用紅筆橫線劃掉錯(cuò)誤數(shù)字，然后再用黑筆在上方留出的空位寫上正確的數(shù)字。如果需要補(bǔ)充登記的，直接注明后登記即可。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改，否則現(xiàn)金日記賬的合法性和準(zhǔn)確度會(huì)大大降低。

舉例：會(huì)計(jì)網(wǎng)銷售部員工lolo出差回來，找出納報(bào)銷了500塊錢現(xiàn)金，此時(shí)會(huì)計(jì)做賬：

借：銷售費(fèi)用---差旅費(fèi) 500

貸：庫存現(xiàn)金 500

那么現(xiàn)金日記賬就登記為這樣：

有關(guān)出納現(xiàn)金日記賬的登記方法就為大家分享到這里了。看過如果還有疑問的，歡迎咨詢右方在線客服吧。或者關(guān)注右上方公眾號(hào)，來免費(fèi)領(lǐng)取出納人員做賬的干貨福利吧，會(huì)對大家的賬務(wù)處理有幫助的。也可以來免費(fèi)試學(xué)出納的做賬課程視頻哦，會(huì)讓大家成為出色的出納會(huì)計(jì)的!