發(fā)布時(shí)間:2020-05-08 09:42來源:會(huì)計(jì)教練
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一、文件操作
1、為excel文件添加打開密碼
方法:文件 → 信息 → 保護(hù)工作簿 → 用密碼進(jìn)行加密
2、為文件添加作者信息
方法:文件 → 信息 → 相關(guān)人員 → 在作者欄輸入相關(guān)信息
3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件
方法:審閱 → 共享工作簿 → 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時(shí)編輯...”
4、同時(shí)打開多個(gè)excel文件
方法:按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開的excel文件,右鍵菜單中點(diǎn)“打開”
5、同時(shí)關(guān)閉所有打開的excel文件
方法:按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕
6、設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間
方法:文件 → 選項(xiàng) → 保存 → 設(shè)置保存間隔
7、恢復(fù)未保護(hù)的excel文件
方法:文件 → 最近所用文件 → 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”
8、在excel文件中創(chuàng)建日歷
方法:文件 → 新建 → 日歷
9、設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)
方法:文件 → 選項(xiàng) → 常規(guī) → 新建工作簿時(shí):設(shè)置字號(hào)和字體
10、把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式
方法:把A.xlsx 修改為 A.Jpg
11、一鍵新建excel文件
方法:Ctrl + N
12、把工作表另存為excel文件
方法:在工作表標(biāo)簽上右鍵 → 移動(dòng)或復(fù)制 → 移動(dòng)到”新工作簿”
二、窗口設(shè)置
1、同時(shí)打開對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)excel文件
方法:視圖 → 全部重排 → 選排列的方向
2、同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表
方法:視圖 → 新建窗口 → 全部重排 → 選排列方向
3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)
方法:Ctrl+F1
4、隱藏excel工作表界面
方法:選取要隱藏的工作表 → 視圖 → 隱藏
5、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面
方法:視圖 → 凍結(jié)窗格 → 凍結(jié)首行
6、把窗口拆分成上下兩部分,都可以上下翻看
方法:選取要拆分的位置 → 視圖 → 拆分
7、調(diào)整excel工作表顯示比例
方法:按ctrl+滾輪
8、快速切換到另一個(gè)excel窗口
方法:ctrl + tab鍵
9、全屏顯示excel界面
方法:視圖 → 全屏顯示
三、單元格顯示
1、隱藏0值
方法:文件 → 選項(xiàng) → 高級(jí) → 去掉“在具有零值.....”勾選
2、隱藏單元格內(nèi)所有值
方法:ctrl+1打開單元格設(shè)置窗口 → 數(shù)字 → 自定義 → 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào);;;
3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號(hào)
方法:視圖 → 顯示 → 去掉 各項(xiàng)的勾選
四、單元格選取
1 、選取當(dāng)前表格
方法:按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域
2 、選取表格中的值/公式
方法:按ctrl+g打開定位窗口 → 定位條件 → 值/公式
3 、查找值
方法:按ctrl+f打開查找窗口,輸入查找的值 → 查找
4、選取最下/最右邊的非空單元格
方法:按ctrl + 向下/向右箭頭
5、快速選取指定大小的區(qū)域
方法:在左上的名稱欄中輸入單元格地址,如a1:a10000,然后按回車
五、單元格編輯
1、設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向
方法:文件 → 選項(xiàng)→ 高級(jí) → 最上面“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容” → 設(shè)置方向
2、設(shè)置下拉菜單,顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)
方法:數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)有效性 → 允許 → 序列 → 輸入A,B,C
3、復(fù)制表格保存行高列寬不變
方法:整行選取復(fù)制 → 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”
4、輸入到F列時(shí),自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列
方法:選取A:F列,輸入后按回車即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)
5、設(shè)置三欄表頭
方法:插入 → 形狀 → 直線 → 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無
6、同時(shí)編輯多個(gè)工作表
方法:按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作表,直接編輯當(dāng)前工作表即可。
7、輸入身份證號(hào)或以0開始的數(shù)字
方法:把單元格格式設(shè)置成文本,然后再輸入
8、快速刪除空行
方法:選取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 空值 → 刪除整行
9、快速插入空行
方法:在表右側(cè)輸入序號(hào)1,2,3..N,然后再復(fù)制該序號(hào)到下面空行,最后按序號(hào)列排序即可。
10、快速合并多行數(shù)據(jù)
方法:插入批注 → 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 → 粘貼到批注中,然后再從批注中復(fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。
…………
由于文章篇幅有限,小編整理的會(huì)計(jì)人員excel操作大全,就到此結(jié)束了。供大家參考!好了,想要獲取完整表格做賬公式的小伙伴,關(guān)注右上方公眾號(hào),免費(fèi)領(lǐng)取吧,也可以來免費(fèi)試學(xué)excel做賬課程視頻哦!
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