記賬憑證是會計人員常會進行處理的工作內(nèi)容,這是會計中最基礎(chǔ)的知識。由于很多小伙伴是新手會計,可能對于會計人員的基本工作內(nèi)容不是很清楚。為了讓大家更好地進行做賬,小編整理了會計人員填制的原始憑證有哪些?希望對大家有用。
記賬憑證是會計人員常會進行處理的工作內(nèi)容,這是會計中最基礎(chǔ)的知識。由于很多小伙伴是新手會計,可能對于會計人員的基本工作內(nèi)容不是很清楚。為了讓大家更好地進行做賬,小編整理了會計人員填制的原始憑證有哪些?希望對大家有用。
1.收料單的填制。收料單是在外購的材料物資驗收入庫時填制的憑證、一般一式三聯(lián),一聯(lián)驗收人員留底,一聯(lián)交倉庫保管人員據(jù)以登記明細帳,一聯(lián)連同發(fā)貨票交財會部門辦理結(jié)算。
2.領(lǐng)料單的填制。此憑證為自制原始憑證。為了便于分類匯總,領(lǐng)料單要“一料一單”地填制,即一種原材料填寫一張單據(jù)。領(lǐng)用原材料需經(jīng)領(lǐng)料車間負責(zé)人批準后,方可填制領(lǐng)料單;車間負責(zé)人、收料人、倉庫管理員和發(fā)料人均需在領(lǐng)料單中簽章,無簽章或簽章不全的均屬無效,不能作為記帳的依據(jù)。
3.限額領(lǐng)料單的填制。限額領(lǐng)料單是一種一次開設(shè)、多次使用、領(lǐng)用限額已定的累計憑證。在有效期(最長1個月)內(nèi),只要領(lǐng)用數(shù)量累計不超過限額就可以連續(xù)使用。每月開始以前,應(yīng)由供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額等有關(guān)資料,按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領(lǐng)料單。在限額領(lǐng)料單中,要填明領(lǐng)料單位、材料用途、發(fā)料倉庫、材料名稱以及根據(jù)本月產(chǎn)品計劃產(chǎn)量和材料消耗定額計算確定的全月領(lǐng)料限額等項目。限額領(lǐng)料單一般一式兩聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)計劃部門和供應(yīng)部門負責(zé)人審核簽章后,一聯(lián)送交倉庫據(jù)以發(fā)料,登記材料明細帳;一聯(lián)送交領(lǐng)料單位據(jù)以領(lǐng)料。
4.普通發(fā)貨票的填制。填制普通發(fā)貨票首先要寫清購貨單位的名稱全稱,不能過于簡略(如僅填寫××公司,不寫明是××市公司還是××縣公司)。然后按憑證格式和內(nèi)容逐項填列齊全。發(fā)貨票要如實填寫,不能按購貨人的要求填寫。經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。
5.增值稅專用發(fā)票的填制。增值稅專用發(fā)票是一般納稅人于銷售貨物時開具的銷貨發(fā)票,一式四聯(lián),銷貨單位和購貨單位各兩聯(lián)。其中留銷貨單位的兩聯(lián),一聯(lián)存有關(guān)業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)作會計機構(gòu)的記帳憑證;交購貨單位的兩聯(lián),一聯(lián)作購貨單位的結(jié)算憑證,一聯(lián)為稅款抵扣憑證。購貨單位向一般納稅人購貨,應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票,因為只有專用增值稅發(fā)貨票稅款抵扣聯(lián)支付的進項稅才能在購貨單位作為“進項稅額”列帳,銷貨單位也不漏稅,否則銷貨單位就會漏稅,給國家?guī)頁p失。
6.發(fā)料憑證匯總表的填制。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中領(lǐng)發(fā)材料比較頻繁,業(yè)務(wù)量大,同類憑證也較多。為了簡化核算手續(xù),需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時間根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小確定,可5天、10天、15天或1個月匯總編制一次。匯總時,要根據(jù)實際成本計價(或計劃成本計價)的領(lǐng)發(fā)料憑證、領(lǐng)料部門以及材料用途分類進行。
7.商品驗收單的填制。商品驗收單是商業(yè)企業(yè)購進商品驗收入庫的憑證。在商品到達企業(yè)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將發(fā)貨票與經(jīng)濟合同進行核對,無誤后再填制商品驗收單,共一式四聯(lián),交倉庫或?qū)嵨镓撠?zé)人驗收商品。商品驗收后,應(yīng)在商品驗收單上加蓋收貨戳記,然后分送業(yè)務(wù)、財會、統(tǒng)計等部門據(jù)以辦理貨款結(jié)算、記帳和登記等手續(xù)。
1、憑證的名稱。標明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。
2、填制憑證的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,因各種原因未能及時填制原始憑證的,應(yīng)以實際填制日期為準;銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的,補開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實際填制時的日期。
3、填制憑證單位或填制人姓名。
4、經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項內(nèi)容明確經(jīng)濟責(zé)任。
5、接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)的附注說明。
7、數(shù)量、單價和金額。主要表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量。這是原始憑證的核心。
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