企業(yè)財務部門為了更加高效地進行做賬,一般都會購買專業(yè)的財務軟件來進行賬務處理,很多小伙伴都覺得財務軟件的辦事效率和準確率是很高的。因此,大家一定知道財務軟件反結(jié)賬和反記賬是如何進行的了。還存在疑問的小伙伴,希望看了小編今天分享的有關財務軟件反結(jié)賬和反記賬操作流程,能有更好地掌握。
企業(yè)財務部門為了更加高效地進行做賬,一般都會購買專業(yè)的財務軟件來進行賬務處理,很多小伙伴都覺得財務軟件的辦事效率和準確率是很高的。因此,大家一定知道財務軟件反結(jié)賬和反記賬是如何進行的了。還存在疑問的小伙伴,希望看了小編今天分享的有關財務軟件反結(jié)賬和反記賬操作流程,能有更好地掌握。
第一步、反結(jié)賬
1、進入用友通軟件,打開總賬系統(tǒng)模塊,依次點擊總賬——期末——結(jié)賬,
2、在彈出的窗口中,選擇要取消結(jié)賬的最后一個結(jié)賬月份,按Ctrl+Shift+F6組合鍵,再輸入賬套主管的口令即可。
第二步、反記賬
1、依次點擊總賬——期末——對賬,
2、在彈出的窗口中,直接按Ctrl+H組合鍵,彈出一個提示“恢復記賬前狀態(tài)功能已被激活”,再點擊〖確定〗按鈕,
3、退出上面的窗口后,再依次點擊總賬——憑證——恢復記賬前狀態(tài),
4、在彈出的“恢復記賬前狀態(tài)”窗口,根據(jù)需要選擇“最近一次記賬前狀態(tài)”或“××××年××月初狀態(tài)”。
其中:最近一次記賬前狀態(tài),即將最近一次記賬的憑證恢復成為記賬憑證,以便重新修改,再記賬。本月月初狀態(tài),即將本月全部已記賬的憑證恢復成未記賬狀態(tài),以便重新修改,再記賬。
5、選擇完成后,用鼠標點擊〖確認〗按鈕,輸入賬套主管口令,系統(tǒng)開始進行恢復工作。
第三步、取消審核
1、以審核人的身份登陸到用友通軟件,點擊“審核憑證”打開“憑證審核”窗口,可以選中一個或多個已審核的憑證進行取消審核,
2、也可以成批取消審核。雙擊其中的任意一行進入“審核憑證”界面,再依次點擊審核——成批取消審核即可。
第四步、修改刪除憑證
1、取消憑證的審核之后,就可以對錯誤的憑證進行修改和刪除等操作了。
2、修改憑證:直接打開需要修改的憑證修改即可。
3、刪除憑證:
A.打開需要刪除的憑證,依次點擊制單——作廢/恢復,這個時候憑證的左上角就會打上“作廢”的標志:
B. 再依次點擊制單——整理憑證,選擇所要刪除的憑證所在的憑證期間點擊〖確定〗按鈕,
C.在彈出的“作廢憑證表”界面,按“全選”按鈕或者逐個選擇需要刪除的憑證,點擊〖確定〗,系統(tǒng)會彈出以下的提示信息:
如果需要整理憑證斷號選擇“是”,反之選擇“否”。
注意:關于憑證整理,需要理解如下幾個問題:
a、 整理憑證的時候,當系統(tǒng)提示“是否整理憑證斷號”,選擇“是”的話,之后的憑證號為依次提前。
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 2 3 4
b、 選擇“否”的話, 會空出一個憑證號
作廢憑證:1 2 3 4 5
整理憑證:1 3 4 5
c、 如果作廢之后的憑證已經(jīng)記賬,則整理憑證的時候,會提示:
因為,整理憑證默認是把憑證號重新調(diào)整。作廢憑證之后的憑證已經(jīng)記賬后,就不允許修改。這時,無論點擊“是”,還是點擊“否”,都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬后,重新整理憑證。
好了,上述有關財務軟件反結(jié)賬和反記賬操作流程,今天就為大家分享到這里了,供大家參考。想要咨詢其他問題的,咨詢網(wǎng)頁上的在線答疑老師吧。想要學習財務軟件做賬的小伙們伴,咨詢右方在線客服來預約免費試學吧,相信會讓大家贏得老板的重用的。
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