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財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?

發(fā)布時(shí)間:2019-09-07 15:25來源:會(huì)計(jì)教練

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對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來說,做好財(cái)務(wù)分析是非常重要的,做好財(cái)務(wù)分析,也更有利于更好的開展接下來的財(cái)務(wù)方面的工作。那么,財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?下面就由小編來給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解!

對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員來說,做好財(cái)務(wù)分析是非常重要的,做好財(cái)務(wù)分析,也更有利于更好的開展接下來的財(cái)務(wù)方面的工作。那么,財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?下面就由小編來給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解!

財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?


財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?

一、獲取高質(zhì)量的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)

核算力求精細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確,分析的時(shí)候才能保證口徑一致;粗放的核算導(dǎo)致成本費(fèi)用損益都不準(zhǔn)確,基于錯(cuò)誤核算結(jié)果的分析結(jié)果一定是不可靠的。比如我們制造輔助部門發(fā)生的費(fèi)用,本來從采購(gòu)申請(qǐng)的時(shí)候就可以明確到具體的產(chǎn)品系列,可很多企業(yè)沒有從源頭開始規(guī)范而是計(jì)入了大部門核算,最后按產(chǎn)品投入工時(shí)進(jìn)行分?jǐn)?。比如?dāng)月由于客戶提出要求,對(duì)客戶的產(chǎn)品做了個(gè)性化的改修,而這部分工時(shí)費(fèi)用客戶會(huì)額外支付費(fèi)用。而會(huì)計(jì)核算的時(shí)候沒有在當(dāng)月把這部分工資轉(zhuǎn)出來,仍然計(jì)入了當(dāng)月完工產(chǎn)品成本。每年外部審計(jì),都會(huì)重點(diǎn)關(guān)注收入的截止性及跨期費(fèi)用。財(cái)務(wù)在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,收入的確認(rèn)要符合準(zhǔn)則要求,財(cái)務(wù)一定要對(duì)業(yè)務(wù)部門提出要求,必須拿到合規(guī)的單據(jù);對(duì)跨期費(fèi)用、已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn),一定要及時(shí)做賬務(wù)處理。一般上市公司對(duì)影響凈利潤(rùn)超過5%的差錯(cuò)就會(huì)定義為重大缺陷。此外,分析還需要一些業(yè)務(wù)部門其他的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),比如人員統(tǒng)計(jì)、用電量統(tǒng)計(jì)、投入工時(shí)統(tǒng)計(jì)等,在分析中往往需要借助這些業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)資料。只有有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做保障,財(cái)務(wù)分析才能在數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)異常,進(jìn)而去深度發(fā)掘問題并找到癥結(jié)所在。

二、整體屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù)

我做財(cái)務(wù)分析的那些年,我會(huì)整理自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。我會(huì)把過去我能找到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),都做成數(shù)據(jù)庫(kù)。

1、按月資產(chǎn)負(fù)債表——一個(gè)表頁,每個(gè)月一列:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益放一列管理。

2、按月利潤(rùn)表——一個(gè)表頁,每月一列;

3、費(fèi)用表——每月一列,縱向是費(fèi)用明細(xì)科目,最底下把研發(fā)、管理、銷售、制造、直接工人人數(shù)及工時(shí)也補(bǔ)充進(jìn)來。

4、其他需要查詢的數(shù)據(jù)。

三、收集相關(guān)信息

1.公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的信息

我在管工廠的那段時(shí)間,市場(chǎng)、質(zhì)量、研發(fā)、采購(gòu)及生產(chǎn)的很多信息,會(huì)通過郵件獲知,當(dāng)時(shí)的感受是:做了十幾年的假財(cái)務(wù)!因?yàn)楹芏鄻I(yè)務(wù)端的信息,如果財(cái)務(wù)不了解,財(cái)務(wù)分析就無法給出正確的結(jié)論,跟別說提中肯的建議了。所以公司的部門主管例會(huì),財(cái)務(wù)經(jīng)理是必須要參加的;一些涉及金額較大的索賠、退貨、改修,一定要及時(shí)抄送給財(cái)務(wù);有一些重大的業(yè)務(wù)合同也需要及時(shí)提供給財(cái)務(wù)備案。財(cái)務(wù)主管如果視聽閉塞,財(cái)務(wù)分析必然無法深入,也無法給公司管理層提供有價(jià)值的建議和意見。

2.行業(yè)歷史的銷售數(shù)據(jù)

看行業(yè)過去幾年的銷售數(shù)據(jù),可以了解行業(yè)處于哪個(gè)發(fā)展階段;也能從公司的增長(zhǎng)趨勢(shì)是否和行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)一致。如果公司能夠把握市場(chǎng)新變化,可能公司業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于行業(yè)增長(zhǎng);也有可能公司發(fā)展方向選擇錯(cuò)誤,錯(cuò)失了行業(yè)增長(zhǎng)的機(jī)遇。

3.行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息

財(cái)務(wù)對(duì)“行業(yè)”和“競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”并不太敏感,但是為了做好財(cái)務(wù)分析,必須要對(duì)行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況做更多的關(guān)注。因?yàn)槭袌?chǎng)機(jī)會(huì)對(duì)我們都是公平的,誰能快速應(yīng)對(duì)誰就能獲得先機(jī);可能競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手正盯著我們的前五大客戶;也可能正在針對(duì)我們目前利潤(rùn)貢獻(xiàn)最大的產(chǎn)品研發(fā)競(jìng)品;可能他們正在研究我們的BOM成本想要在成本上獲得更多的優(yōu)勢(shì);可能正在使用新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝。有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不是壞事,會(huì)讓我們對(duì)客戶需求更關(guān)心,會(huì)讓我們對(duì)市場(chǎng)變化做出更快速的反應(yīng),會(huì)讓我們努力去消除浪費(fèi)、降低成本。但不去了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,會(huì)讓財(cái)務(wù)對(duì)公司的某些戰(zhàn)略、決策都無法理解,自然無法做出順應(yīng)公司發(fā)展的財(cái)務(wù)建議。

4.行業(yè)未來趨勢(shì)與發(fā)展方向

以前我們說未來好像覺得很遙遠(yuǎn),可現(xiàn)在說未來要發(fā)生的事情,可能已經(jīng)有人在做了,可能在兩年內(nèi)就變成了現(xiàn)實(shí)。用“未來已來”的思想去應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,反應(yīng)過慢將會(huì)錯(cuò)失機(jī)遇,甚至連生存空間都無限被壓縮。曾經(jīng)的霸主諾基亞面對(duì)蘋果Iphone的沖擊曾不屑一顧。而IBM面對(duì)蘋果Mac的沖擊時(shí)轉(zhuǎn)向提供服務(wù)產(chǎn)品而大獲成功。以智能駕駛輔助系統(tǒng)為例,中國(guó)市場(chǎng)未來市場(chǎng)趨勢(shì)已經(jīng)明朗,如果現(xiàn)在還停留在過去的思維,被市場(chǎng)完全淘汰只需要六年時(shí)間。

5、了解準(zhǔn)則的新變化

比如原來管理費(fèi)用-稅費(fèi)核算的內(nèi)容合并在稅金及附加科目核算;比如營(yíng)業(yè)外收入與企業(yè)日?;顒?dòng)相關(guān)、但不宜確認(rèn)收入或沖減成本費(fèi)用的政府補(bǔ)助在“其他收益”科目核算。如果我們不了解準(zhǔn)則的變化,只對(duì)報(bào)表的數(shù)據(jù)做分析,肯定無法得到正確的分析結(jié)果。

財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?以上就是小編給予大家的講解!想要順利開展財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作也是非常重要的,希望財(cái)務(wù)工作人員能夠重視。另外,對(duì)于財(cái)務(wù)工作的小白來說,經(jīng)常會(huì)在工作中遇到難題,小編推薦大家關(guān)注會(huì)計(jì)教練網(wǎng)站,可以學(xué)到更多專業(yè)知識(shí)哦!


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