隨著互聯(lián)網(wǎng),電子商務(wù),會計(jì)電算化,各種ERP軟件的發(fā)展應(yīng)用,會計(jì)憑證也要順應(yīng)時代的發(fā)展,逐漸朝著電子會計(jì)憑證發(fā)展,新時代電子會計(jì)憑證規(guī)范來了,你準(zhǔn)備好了嗎?跟小編一起了解一下吧!
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黨中央有關(guān)部門財務(wù)部門、檔案部門,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財政廳(局)、檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財政局、檔案局,國務(wù)院各部委財務(wù)部門、檔案部門,財政部各地監(jiān)管局,有關(guān)人民團(tuán)體財務(wù)部門、檔案部門,中央企業(yè)財務(wù)部門、檔案部門:
為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展,規(guī)范各類電子會計(jì)憑證的報銷入賬歸檔,根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本通知所稱電子會計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計(jì)憑證。
二、來源合法、真實(shí)的電子會計(jì)憑證與紙質(zhì)會計(jì)憑證具有同等法律效力。
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計(jì)憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)等要求。
四、單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
六、單位和個人在電子會計(jì)憑證報銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。
七、本通知由財政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋,并自發(fā)布之日起施行。
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