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費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員日常工作之一，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)看似簡(jiǎn)單，但其審核處理起來(lái)比較瑣碎費(fèi)時(shí)，為了提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)效率，提高審核準(zhǔn)確度，小編特地整理了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核要點(diǎn)，希望看到這篇文章的您，能夠?qū)δ兴斋@。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員日常工作之一，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)看似簡(jiǎn)單，但其審核處理起來(lái)比較瑣碎費(fèi)時(shí)，為了提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)效率，提高審核準(zhǔn)確度，小編特地整理了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核要點(diǎn)，希望看到這篇文章的您，能夠?qū)δ兴斋@。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核要點(diǎn)：

一、財(cái)務(wù)人員審批時(shí)應(yīng)參照的相關(guān)報(bào)銷(xiāo)制度

1.票據(jù)與業(yè)務(wù)是否相符

比如：業(yè)務(wù)人員采購(gòu)，應(yīng)該取得商品購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票，但報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用的是服務(wù)發(fā)票，這樣發(fā)票和實(shí)際業(yè)務(wù)并不能相對(duì)應(yīng)，自然不允許報(bào)銷(xiāo)。

2.查詢(xún)是否有借支情況

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過(guò)查詢(xún)賬簿、憑證，理清員工以往借支情況，并在借支手續(xù)上注明，提醒審批借支領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。

比如，業(yè)務(wù)人員采購(gòu)需要現(xiàn)金1000元，如果此業(yè)務(wù)人員以往并無(wú)借支，相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)批準(zhǔn)借支;如果此業(yè)務(wù)人員以往有借支并且尚未歸還，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)就可能不批借支，而且部門(mén)再批準(zhǔn)借支的可能性極小。

3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定

(1)核對(duì)事前審批表：一般出差都需進(jìn)行審批，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需關(guān)注是否有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表(包括事后補(bǔ)辦的)，并且要核對(duì)審批地址與實(shí)際出差地址是否一致，如地點(diǎn)不符或沒(méi)有審批表，除非特別審批方可報(bào)銷(xiāo)，

(2)核對(duì)時(shí)間軌跡：發(fā)票的時(shí)間與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)間以及審批表時(shí)間應(yīng)相符。

(3)核對(duì)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，要按照本公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

(4)核對(duì)借支。有借支需沖賬處理。

4.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間是否符合規(guī)定

(1)規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

(2)憑證時(shí)間要符合邏輯。

5.報(bào)銷(xiāo)限額是否符合規(guī)定

審核整體限額：審核整體限額就是將某項(xiàng)費(fèi)用與年初計(jì)劃進(jìn)行比較，審核是否突破預(yù)算總額和序時(shí)進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

二、財(cái)務(wù)人員應(yīng)審核發(fā)票的合理、合法

1.真?zhèn)蔚尿?yàn)證

(1)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)

國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)：https://inv-veri.chinatax.gov.cn

(2)人工識(shí)別

根據(jù)《增值稅普通發(fā)票防偽措施的說(shuō)明》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第68號(hào))

防偽效果

增值稅普通發(fā)票各聯(lián)次左上方的發(fā)票代碼及右上方的字符(№)使用灰變紅防偽油墨印制，油墨印記在外力摩擦作用下可以發(fā)生顏色變化，產(chǎn)生紅色擦痕。

鑒別方法

使用白紙摩擦票面的發(fā)票代碼和字符(№)區(qū)域，在白紙表面以及發(fā)票代碼和字符(№)的摩擦區(qū)域均會(huì)產(chǎn)生紅色擦痕

2.票面信息是否正確

(1)發(fā)票抬頭

發(fā)票抬頭是否是企業(yè)全稱(chēng)或符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱(chēng)，不能有錯(cuò)別字、多字、少字。

(2)發(fā)票時(shí)間及內(nèi)容

發(fā)票與其他憑證發(fā)生的時(shí)間是否吻合。

發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)要規(guī)范、齊全、正確。計(jì)量單位按國(guó)家計(jì)量法定單位，不可隨意以“桶”、“袋”、“車(chē)”或者是“一宗”來(lái)度量，又沒(méi)有相關(guān)清單。

(3)發(fā)票金額

對(duì)比以往的價(jià)格：關(guān)注與以往所購(gòu)?fù)N物品的單價(jià)是否相同或接近，采購(gòu)數(shù)量是否相同或接近，如相差過(guò)大，應(yīng)及時(shí)查明原因。

發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)金額相符;數(shù)量乘單價(jià)等于金額;分項(xiàng)金額相加等于合計(jì)數(shù);小寫(xiě)金額等于大寫(xiě)金額;有無(wú)涂改阿拉伯?dāng)?shù)字。此問(wèn)題原來(lái)是審核手工發(fā)票時(shí)要特別關(guān)注的地方，但機(jī)打發(fā)票也需關(guān)注，機(jī)打發(fā)票如出現(xiàn)，說(shuō)明發(fā)票不是稅務(wù)局提供的系統(tǒng)開(kāi)出。

(4)發(fā)票印章

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