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會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

發(fā)布時(shí)間:2020-05-26 18:02來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管?作為會(huì)計(jì)人員,除了日常填制憑證,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證傳遞和保管也是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中的重要組成部分。那你知道有關(guān)會(huì)計(jì)憑證傳遞的概念、作用、保管的要求嗎?不清楚的,快來(lái)仔細(xì)閱讀下文吧,希望在學(xué)習(xí)后,能有所幫助。

會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管?作為會(huì)計(jì)人員,除了日常填制憑證,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證傳遞和保管也是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中的重要組成部分。那你知道有關(guān)會(huì)計(jì)憑證傳遞的概念、作用、保管的要求嗎?不清楚的,快來(lái)仔細(xì)閱讀下文吧,希望在學(xué)習(xí)后,能有所幫助。

一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞:

1、會(huì)計(jì)憑證的傳遞概念:是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制進(jìn)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和人員之間的傳送程序。

2、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用:①有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;②有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。

3、會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則:①要能夠滿(mǎn)足內(nèi)部控制制度的要求;②單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

4、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用:

(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若千責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過(guò)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

(2)有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄

從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞,使會(huì)計(jì)部門(mén)盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

二、會(huì)計(jì)憑證的保管:

會(huì)計(jì)憑證是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都要建立保管制度,妥善保管。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證要分門(mén)別類(lèi)、按照編號(hào)順序整理,裝訂成冊(cè)。封面上要注明會(huì)計(jì)憑證的名稱(chēng)、起訖號(hào)、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會(huì)計(jì)憑證,在保管期間會(huì)計(jì)憑證不得外借,對(duì)超過(guò)所規(guī)定期限(一般是15年)的會(huì)計(jì)憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷(xiāo)毀。需永久保留的有關(guān)會(huì)計(jì)憑證,不能銷(xiāo)毀。

1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。

2、會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

3、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。(原始憑證不得外借,特殊情況經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制,但須在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章)

4、原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類(lèi)。

5、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。

以上就是“會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管”,不知道您對(duì)該知識(shí)點(diǎn)掌握了嗎?如果還沒(méi)有,可以咨詢(xún)線(xiàn)上答疑老師。如果您是新手會(huì)計(jì),想要從事會(huì)計(jì)崗,但是不知道從哪里入手學(xué)習(xí);或者如果您現(xiàn)在在備考初級(jí)會(huì)計(jì)、中級(jí)會(huì)計(jì)等,不知道怎么高效率一次通過(guò)。來(lái)到會(huì)計(jì)教練,我們?yōu)樾氯藴?zhǔn)備了會(huì)計(jì)實(shí)操免費(fèi)課程,也有大量專(zhuān)業(yè)老師整理的資格證考試資料。有需要的,可以添加會(huì)計(jì)交流群或者與線(xiàn)上老師取得聯(lián)系。

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