會計憑證的傳遞和保管?作為會計人員,除了日常填制憑證,對于企業(yè)的會計憑證傳遞和保管也是會計業(yè)務工作中的重要組成部分。那你知道有關(guān)會計憑證傳遞的概念、作用、保管的要求嗎?不清楚的,快來仔細閱讀下文吧,希望在學習后,能有所幫助。
會計憑證的傳遞和保管?作為會計人員,除了日常填制憑證,對于企業(yè)的會計憑證傳遞和保管也是會計業(yè)務工作中的重要組成部分。那你知道有關(guān)會計憑證傳遞的概念、作用、保管的要求嗎?不清楚的,快來仔細閱讀下文吧,希望在學習后,能有所幫助。
1、會計憑證的傳遞概念:是指從會計憑證的取得或填制進起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部各個部門和人員之間的傳送程序。
2、會計憑證傳遞的作用:①有利于完善經(jīng)濟責任制和進行會計監(jiān)督;②有利于及時進行會計記錄。
3、會計憑證傳遞的設計原則:①要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求;②單位應根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。
4、會計憑證傳遞的作用:
(1)有利于完善經(jīng)濟責任制度
經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經(jīng)濟責任制度,使各項業(yè)務的處理順利進行。
(2)有利于及時進行會計記錄
從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟業(yè)務,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
會計憑證是重要的會計檔案和經(jīng)濟資料,每個單位都要建立保管制度,妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計憑證,在保管期間會計憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證,要嚴格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計憑證,不能銷毀。
1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。
2、會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3、會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。(原始憑證不得外借,特殊情況經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準,可以復制,但須在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章)
4、原始憑證較多時可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類。
5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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