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記賬憑證的填制要求有哪些?填制記賬憑證需要寫日期、摘要、會計科目分錄、附件張數(shù)以及其他重要的信息。企業(yè)可采用收付轉(zhuǎn)憑證，收支業(yè)務(wù)不多的單位,也可以使用通用記賬憑證。具體有關(guān)記賬憑證填制的要求，請大家仔細閱讀下文，希望可以對你們的做賬實操有所幫助。

記賬憑證的填制要求有哪些?填制記賬憑證需要寫日期、摘要、會計科目分錄、附件張數(shù)以及其他重要的信息。企業(yè)可采用收付轉(zhuǎn)憑證，收支業(yè)務(wù)不多的單位,也可以使用通用記賬憑證。具體有關(guān)記賬憑證填制的要求，請大家仔細閱讀下文，希望可以對你們的做賬實操有所幫助。

記賬憑證的填制要求：

一、日期的填寫

現(xiàn)金收付款記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證, 一般以財會部門開出銀行付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證, 一般按財會部門收到的銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實際收到的進賬單的日期與銀行印戳日期相隔較長,或次月收到上月的銀行收、付款憑證,以財會部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填列;對屬于月終結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),應(yīng)按當(dāng)月最后一天的日期填列。

二、摘要的填寫

記賬憑證中的摘要,是對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的摘要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑,尤其在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展和日益成熟的條件下,更顯現(xiàn)出摘要的重要性。因此,會計人員必須認真、規(guī)范地填寫憑證摘要。

(1)深入了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

作為會計核算,了解和熟悉核算對象是做好會計工作的前提。要填好記賬憑證摘要, 正確、規(guī)范地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)本質(zhì),就必須對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)深入了解。有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)看起來簡單,但要認真分析起來,都有一定的相關(guān)方面,因而會形成較為復(fù)雜的經(jīng)濟往來, 因此,需要仔細分析。

(2)提高文字概括能力。

填寫記賬憑證摘要,看似一個簡單的工作,但從中可反映出會計人員的文字概括能力。對于摘要文字的多少,應(yīng)該根據(jù)實際需要來決定。在有些摘要描述中,文字可多, 盡量細化,而在有些摘要描述中,文字可少,盡量簡化。

(3)注意關(guān)鍵詞的使用與組配。

根據(jù)會計電算化的發(fā)展、財務(wù)軟件功能的增強和逐步完善,會計信息的實時反映與查詢檢索將更加快捷與方便,這就需要利用摘要文字中的關(guān)鍵詞。對于每一記賬憑證, 摘要應(yīng)包括的要素可以根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),突出重點。有些則需要進行關(guān)鍵詞的組配, 如對于收到銀行存款利息,摘要可表述為"收交行一季度存款利息"。

三、會計科目的填寫

會計人員必須按照財政部門制定或?qū)彾ǖ臅嬛贫?設(shè)置和使用會計科目。不得任意改變會計制度規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系。正確使用會計科目,首先必須搞清每個科目的含義,特別是二級、三級明細科目的含義。對涉及應(yīng)收應(yīng)付等債權(quán)債務(wù)的業(yè)務(wù),要把對方單位填列為二級科目來核算。使得制作憑證起來有的放矢, 也使得會計核算正確。在制作憑證時應(yīng)填寫會計科目全稱或者填列會計科目全稱和編號,不得簡寫或只填列會計科目的編號不寫名稱。需填列二級、三級明細科目的,應(yīng)在"明細科目"欄填寫明細科目的名稱。

四、會計分錄的填制

不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中,也不得對同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。

根據(jù)記賬法原則:采用填制"一借多貸"或"一貸多借"的會計分錄;對一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容特別復(fù)雜涉及兩個以上借方和貸方科目的(每月發(fā)放工資),不采用匯總記賬憑證核算程序的單位,也可填制"多借多貸"的會計分錄;但不得填制"有借無貸"或"有貸無借"的會計分錄。

五、記賬憑證附件張數(shù)的計算

記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明其張數(shù)。記賬憑證附件張數(shù)的計算方法有兩種:一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù);另一種以所附原始憑證的自然張數(shù)為準,即凡是與記賬憑證中經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的每一張附件,都應(yīng)作為記賬憑證的附件,有一張算一張。

當(dāng)一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄注明"本憑證附件附在××記賬憑證后面"的字樣。

六、其他

(1)記賬憑證金額與原始憑證的金額必須相符。

(2)記賬憑證的編號。

(3)記賬憑證上規(guī)定有關(guān)人員的簽名或蓋章,應(yīng)全部簽蓋齊全,以明確責(zé)任。

當(dāng)今隨著財務(wù)工作普遍使用計算機,以及財務(wù)軟件功能的不斷完善。使得當(dāng)每張憑證錄入完后就會自動生存記賬憑證金額、記賬憑證的編號和制單等人簽名。

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