會計行業(yè)的小伙伴應該都知道,會計憑證摘要是會計人員做會計分錄時對經(jīng)濟業(yè)務主要內(nèi)容的簡要記錄,可以幫助理解會計分錄,那么,會計憑證摘要到底要怎么寫才能更規(guī)范呢?那就一起看看小編為大家總結(jié)的吧!
會計行業(yè)的小伙伴應該都知道,會計憑證摘要是會計人員做會計分錄時對經(jīng)濟業(yè)務主要內(nèi)容的簡要記錄,可以幫助理解會計分錄,那么,會計憑證摘要到底要怎么寫才能更規(guī)范呢?那就一起看看小編為大家總結(jié)的吧!
(1)摘要應與附件保持一致。在實際工作中,因筆誤、因?qū)I(yè)務不理解、因隱瞞業(yè)務真相,都可能導致憑證摘要與附件不一致。如報銷存在“替票”現(xiàn)象時,摘要很容易出現(xiàn)此類問題。會計做賬應該以發(fā)票記錄為準,與主要附件保持一致。
(2)格式統(tǒng)一。摘要應為完整的主謂賓句式,寫清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項,如“財務部李四借差旅費”。憑證摘要的書寫雖不要求做到像會計科目那樣規(guī)范標準,但作為會計人員應努力提高自己對經(jīng)濟業(yè)務的表達能力和概括能力,力求使摘要書寫標準化、程式化。
(3)簡潔明了。以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達完整?!昂啙崱钡牧炕瘶藴适敲織l摘要力爭控制在15個字以內(nèi),“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,這會讓人誤解為“李三個人借款”,正確的寫法是“采購部李三借購料款”。
(4)一事一記?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸樣式的分錄。對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄,應分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底。
(5)對于反復發(fā)生的經(jīng)濟事項需注明時間。如“2016年6月房租分攤”“計提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,且便于查賬。
(6)對于頻繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟事項,有必要注明數(shù)量。如“財務部采購聯(lián)想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析。
(7)更正會計分錄時,摘要應說明原錯誤憑證的憑證號。如“更改2016年1月份第35號憑證”。如更正錯賬時沒有原始憑證或附件,摘要應寫明沖賬原因或業(yè)務內(nèi)容,如“更正xx號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
今天小編為大家總結(jié)的會計憑證摘要就到這里了,如果大家還想了解到更多的問題或者找不到權(quán)威較高的網(wǎng)課以及學習視頻課件或者大家還有什么關(guān)于會計憑證摘要的問題想要咨詢小編的歡迎關(guān)注我們?。?
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