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Excel五種選擇性粘貼技巧

發(fā)布時(shí)間:2020-05-30 15:42來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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Excel辦公軟件的使用為我們的日常會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了諸多便利,特別是對(duì)于且有財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說,很大程度上提高了我們的計(jì)算準(zhǔn)確率和賬務(wù)處理效率。今天小編整理了Excel五種選擇性粘貼技巧,希望對(duì)大家的日常工作可以起到幫助。

Excel辦公軟件的使用為我們的日常會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了諸多便利,特別是對(duì)于且有財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說,很大程度上提高了我們的計(jì)算準(zhǔn)確率和賬務(wù)處理效率。今天小編整理了Excel五種選擇性粘貼技巧,希望對(duì)大家的日常工作可以起到幫助。

Excel五種選擇性粘貼攻略

操作一:選擇性粘貼快速將公式粘貼為數(shù)值

案例說明:我們?nèi)粘Mㄟ^公式查詢數(shù)值的時(shí)候,一旦公式引用錯(cuò)誤,當(dāng)前顯示的數(shù)值也會(huì)錯(cuò)誤。所以有時(shí)候?yàn)榱舜_保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,我們需要將公式復(fù)制粘貼為數(shù)值。

操作技巧:

1、首先我們選擇公式數(shù)據(jù)區(qū)域E3:E7,然后按快捷鍵Ctrl+C將區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制;

2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后我們鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角,開始菜單欄下方的粘貼—選擇性粘貼,在選擇性粘貼的界面點(diǎn)擊數(shù)值。這樣我們就可以將公式內(nèi)容快速粘貼為數(shù)值。

操作二:選擇性粘貼快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異

案例說明:通過選擇性粘貼的相減運(yùn)算,我們還可以快速的核對(duì)兩列數(shù)據(jù)是否存在數(shù)值差異。

操作技巧:

1、首先我們選擇兩列數(shù)據(jù)中的一列,D3:D7數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進(jìn)行復(fù)制;

2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊到另外一列的第一個(gè)數(shù)值上,然后點(diǎn)擊左上角粘貼—選擇性粘貼,然后選擇運(yùn)算下方的減。這樣對(duì)應(yīng)的數(shù)值就會(huì)自動(dòng)相減,相同的結(jié)果會(huì)顯示為0。

操作三:選擇性粘貼將單元格內(nèi)容轉(zhuǎn)化為圖片

案例說明:通過選擇性粘貼的方式,我們可以將單元格區(qū)域內(nèi)容,快速的將內(nèi)容粘貼為圖片的格式。

操作技巧:

1、首先我們選擇單元格區(qū)域B2:D7,按Ctrl+C對(duì)區(qū)域內(nèi)的單元格進(jìn)行復(fù)制;

2、復(fù)制完成后點(diǎn)擊左上角粘貼,然后選擇粘貼為圖片格式,這樣我們就能將單元格區(qū)域復(fù)制為單獨(dú)的圖片。

操作四:選擇性粘貼快速對(duì)不連續(xù)空白單元格進(jìn)行內(nèi)容粘貼

案例說明:通過數(shù)據(jù)選擇性粘貼操作,我們可以在對(duì)不連續(xù)單元格,在不影響原來(lái)數(shù)據(jù)的情況下,可以進(jìn)行跨單元格數(shù)據(jù)粘貼。

操作技巧:

1、首先我們選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,按Ctrl+C進(jìn)行內(nèi)容的復(fù)制;

2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們點(diǎn)擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點(diǎn)擊下方的跳過空白單元格。這樣我們就可以在不影響原來(lái)數(shù)據(jù)的情況下,將新的內(nèi)容粘貼到空白單元格中。

操作五:選擇性粘貼快速將數(shù)據(jù)進(jìn)行橫豎方向轉(zhuǎn)置

案例說明:利用選擇性粘貼我們可以將縱向的數(shù)據(jù)快速的轉(zhuǎn)置為橫向數(shù)據(jù)。

操作技巧:

1、首先我們選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:D7按Ctrl+C進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制;

2、復(fù)制完數(shù)據(jù)后,我們點(diǎn)擊左上角的粘貼—選擇性粘貼,然后點(diǎn)擊下方的轉(zhuǎn)置,這樣數(shù)列的數(shù)據(jù)就可以快速的轉(zhuǎn)化為橫向。

看到這里,都了解Excel選擇性粘貼方法了吧。小編整理的Excel五種選擇性粘貼技巧?看了,還不能夠處理的,歡迎咨詢網(wǎng)頁(yè)上的在線答疑老師吧。同時(shí),各位會(huì)計(jì)工作者,可以掃描頁(yè)面下方二維碼,來(lái)免費(fèi)領(lǐng)取各行各業(yè)的做賬實(shí)操資料吧,也可以免費(fèi)試學(xué)表格做賬的培訓(xùn)課程視頻哦!

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