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分享整理會計憑證的方法

發(fā)布時間:2020-06-03 16:55來源:會計教練

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分享整理會計憑證的方法?有些會計人員覺得會計憑證寫完就放在那里了,也不進行整理,當需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿時,你就會發(fā)現(xiàn)可能有些憑證已經(jīng)丟失了、或是憑證日期比較亂等。今天小編為大家整理了關(guān)于整理會計憑證的有效方法,希望你們在學(xué)習(xí)后可以實踐一下。

分享整理會計憑證的方法?有些會計人員覺得會計憑證寫完就放在那里了,也不進行整理,當需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿時,你就會發(fā)現(xiàn)可能有些憑證已經(jīng)丟失了、或是憑證日期比較亂等。今天小編為大家整理了關(guān)于整理會計憑證的有效方法,希望你們在學(xué)習(xí)后可以實踐一下。

會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證,是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證是記錄經(jīng)濟信息的載體。

財務(wù)的記賬過程,就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān),財務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財務(wù)制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

1、會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

2、原始憑證的粘貼要求

財務(wù)部負責人應(yīng)制定并規(guī)范單位財務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項日?;墓ぷ?,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負責編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。

每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。

記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。

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