發(fā)布時(shí)間:2020-06-09 10:03來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫(xiě)呢?這是許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員所重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,本文針對(duì)“會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫(xiě)?”這一問(wèn)題做了詳細(xì)的闡述,本文包括七個(gè)部分,希望可以對(duì)你有所幫助。
會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫(xiě)呢?這是許多會(huì)計(jì)從業(yè)人員所重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,本文針對(duì)“會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫(xiě)?”這一問(wèn)題做了詳細(xì)的闡述,本文包括七個(gè)部分,希望可以對(duì)你有所幫助。
答:會(huì)計(jì)摘要是在記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)主要內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄。摘要主要要求簡(jiǎn)明扼要,既要說(shuō)明情況,又不能煩瑣。會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫(xiě)才算規(guī)范呢?可總結(jié)為以下幾點(diǎn):
1、摘要與業(yè)務(wù)真實(shí)一致
在實(shí)際工作中,有的因筆誤所致,有的因?qū)I(yè)務(wù)不十分理解,有的因隱瞞業(yè)務(wù)真相,摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費(fèi)發(fā)票,摘要記錄為“報(bào)銷員工交通費(fèi)”。
2、格式統(tǒng)一
摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,說(shuō)清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng),如“財(cái)務(wù)部李四借差旅費(fèi)”;憑證摘要的書(shū)寫(xiě)雖不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),但作為會(huì)計(jì)人員,應(yīng)努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,力求使摘要的書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、簡(jiǎn)潔明了
以發(fā)電報(bào)式的精煉語(yǔ)言把意思表達(dá)完整。“簡(jiǎn)潔”的量化標(biāo)準(zhǔn)是每條摘要力爭(zhēng)控制在 15 個(gè)字以內(nèi),“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義。譬如,采購(gòu)部李三借款購(gòu)買原材料,就不能寫(xiě)為“采購(gòu)部李三借款”,這會(huì)讓人誤解為“李三個(gè)人借款”,正確的寫(xiě)法是“采購(gòu)部李三借購(gòu)料款”。
4、一事一記
現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對(duì)于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫(xiě)摘要,不能一條摘要管到底。
5、對(duì)于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需要注明時(shí)間
如“2016年6月房租分?jǐn)偂薄坝?jì)提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,且便于賬務(wù)查詢。
6、對(duì)于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),有必要注明數(shù)量
如“財(cái)務(wù)部采購(gòu)聯(lián)想電腦2臺(tái)”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計(jì)分析。
7、對(duì)于更改會(huì)計(jì)分錄的摘要,應(yīng)說(shuō)明原錯(cuò)誤憑證的憑證號(hào)
如“更改2016年1月份第35號(hào)憑證”。有的更正錯(cuò)賬時(shí)的紅字沖賬內(nèi)容沒(méi)有原始憑證或附件,摘要應(yīng)寫(xiě)明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正某號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
記賬憑證摘要的填寫(xiě),要與單位的業(yè)務(wù)實(shí)際緊密結(jié)合,力爭(zhēng)做到便于查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,同時(shí)摘要應(yīng)語(yǔ)義通順、簡(jiǎn)明扼要。會(huì)計(jì)憑證摘要書(shū)寫(xiě)規(guī)范一方面是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得扎實(shí)的體現(xiàn),另一方面也可方便以后的工作。
會(huì)計(jì)憑證的摘要怎么寫(xiě)你學(xué)會(huì)了嗎?如果還有什么不懂的地方或有什么不同的想法可以與上方在線答疑老師溝通交流,相信經(jīng)過(guò)上述文章的學(xué)習(xí)你已經(jīng)初步學(xué)會(huì)了,想學(xué)習(xí)更多的做賬實(shí)操知識(shí)掃描下方二維碼添加老師微信,老師會(huì)根據(jù)你的需要為你提供適合你的課程,還有海量免費(fèi)會(huì)計(jì)資料和免費(fèi)試聽(tīng)課程等你領(lǐng)取哦!
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