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公司員工經(jīng)常會(huì)發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，那么企業(yè)財(cái)務(wù)人員要做的事情就是審核這些票據(jù)，符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的，可以進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)審核報(bào)銷(xiāo)怎么做呢?差旅費(fèi)審核報(bào)銷(xiāo)抓住八個(gè)要點(diǎn)，詳細(xì)的有哪些呢?以下文章有詳細(xì)說(shuō)明，看看都是什么吧?

公司員工經(jīng)常會(huì)發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，那么企業(yè)財(cái)務(wù)人員要做的事情就是審核這些票據(jù)，符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的，可以進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)審核報(bào)銷(xiāo)怎么做呢?差旅費(fèi)審核報(bào)銷(xiāo)抓住八個(gè)要點(diǎn)，詳細(xì)的有哪些呢?以下文章有詳細(xì)說(shuō)明，看看都是什么吧?

差旅費(fèi)審核報(bào)銷(xiāo)怎么做?

1、 審核出差報(bào)銷(xiāo)是否“先斬后奏”。

要注意是否有經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表，如果沒(méi)有的話(huà)，除非有特別審批否則不可報(bào)銷(xiāo)。

2、 審核出差標(biāo)準(zhǔn)是否“避實(shí)就虛”。

如有的單位對(duì)出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定早餐30元、中餐及晚餐各80元，一天總計(jì)不超過(guò)190元。如果報(bào)銷(xiāo)人員拿來(lái)一張晚餐150元的發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)，從表面上來(lái)看這項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)沒(méi)有超過(guò)一天的金額，但是針對(duì)一餐而言就是超標(biāo)了。

3、 審核花費(fèi)是否“鋪張浪費(fèi)”。

會(huì)計(jì)人員需要關(guān)注報(bào)銷(xiāo)人員的實(shí)際報(bào)銷(xiāo)憑證金額是否超標(biāo)，是否私自購(gòu)買(mǎi)禮品贈(zèng)送客戶(hù)或私自招待客戶(hù)，是否不按規(guī)定線(xiàn)路而繞路游山玩水等。超過(guò)企業(yè)負(fù)擔(dān)的標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由個(gè)人自理。

4、 審核報(bào)銷(xiāo)附件是否“充分完整”。

如酒店發(fā)票的后面需要附上明細(xì)清單，明細(xì)清單上可以更清楚地列明企業(yè)與個(gè)人各承擔(dān)哪些費(fèi)用。有的企業(yè)規(guī)定飲用酒店小冰箱里的飲料費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，通過(guò)報(bào)銷(xiāo)清單則可以一清二楚。

5、 審核費(fèi)用流程是否“有序進(jìn)行”。

每個(gè)企業(yè)都有自己設(shè)定的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批流程，一般的流程都應(yīng)是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后由財(cái)會(huì)部門(mén)審核，如果符合報(bào)銷(xiāo)要求且在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的范圍之內(nèi)，則進(jìn)入付款流程，如果還需更高權(quán)限審批人審批，就應(yīng)當(dāng)再由該審批人審批簽字。

實(shí)踐中需要注意的是：有的報(bào)銷(xiāo)人員會(huì)直接把費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單遞交到最高權(quán)限審批人那里，簽了字后再來(lái)找部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)會(huì)部門(mén)審核。如果財(cái)會(huì)部門(mén)審核認(rèn)為其中有的單據(jù)不符合報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定要剔除，報(bào)銷(xiāo)人員可能就會(huì)將“領(lǐng)導(dǎo)都批過(guò)了，你有什么權(quán)力不給報(bào)”這種說(shuō)辭作為擋箭牌，從而可能導(dǎo)致同事之間的關(guān)系緊張。

6、 審核是否“預(yù)付在先”。

如果有預(yù)付款情況就需要及時(shí)沖賬處理，否則這筆預(yù)付款會(huì)一直掛在賬上，也說(shuō)明會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理上做得不到位。

7、 對(duì)差旅費(fèi)用應(yīng)“總額控制”及“明細(xì)核算”相結(jié)合。

在審核差旅費(fèi)時(shí)，不僅要檢查本次將要報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，還要留心檢查實(shí)際本年累計(jì)發(fā)生的費(fèi)用及本月的預(yù)測(cè)數(shù)。如果突破預(yù)算，則應(yīng)該要提醒部門(mén)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)出差管控。對(duì)于經(jīng)常出差的部門(mén)(如銷(xiāo)售部門(mén))還要追蹤到每個(gè)人的累計(jì)實(shí)際及累計(jì)預(yù)算金額，以便企業(yè)所投入的費(fèi)用能與銷(xiāo)售員產(chǎn)出的訂單、新增的客戶(hù)以及銷(xiāo)售額相比較。

8、 對(duì)出差補(bǔ)貼、費(fèi)用包干應(yīng)“具體問(wèn)題具體分析”。

如企業(yè)規(guī)定了在出差期間給予一定金額的補(bǔ)助，包括差旅費(fèi)津貼(一般參照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)指定的公務(wù)員差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))、誤餐補(bǔ)助等，符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)(征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規(guī)定)的通知》(國(guó)稅發(fā)[1994]89號(hào))及《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補(bǔ)助范圍確定問(wèn)題的通知》(財(cái)稅字[1995]82號(hào))的規(guī)定，就不需考慮代扣代繳個(gè)人所得稅。如果公司制度規(guī)定住宿費(fèi)用包干，超支不予報(bào)銷(xiāo)、節(jié)約給予獎(jiǎng)勵(lì)的辦法，或員工以私家車(chē)為公司出差報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)燃油費(fèi)的情況，那對(duì)于節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)等部分還要計(jì)入報(bào)銷(xiāo)人的工資所得代扣代繳個(gè)人所得稅。實(shí)務(wù)中不是所有的企業(yè)都能執(zhí)行到位，但至少應(yīng)該清楚其中的一些涉稅風(fēng)險(xiǎn)。

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