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會計(jì)軟件要怎么選擇使用

發(fā)布時(shí)間:2019-09-12 14:46來源:會計(jì)教練

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隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展,現(xiàn)在的會計(jì)任務(wù)處理基本上都是使用了各種電算化,隨之而來的也是各種會計(jì)軟件的興起,那么各位小伙伴知道該怎么選擇會計(jì)軟件嗎?

隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展,現(xiàn)在的會計(jì)任務(wù)處理基本上都是使用了各種電算化,隨之而來的也是各種會計(jì)軟件的興起,那么各位小伙伴知道該怎么選擇會計(jì)軟件嗎?

安全性

安全性是指會計(jì)軟件提供的功能,能防止誤操作和作弊行為。例如:對于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施,以防被非法篡改;軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。

正確性

正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如:當(dāng)輸入的記帳憑證重號,輸入的記帳憑證金額借貸方不相等,軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行;軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對帳的功能,根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助,自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表;機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類帳、明細(xì)分類帳匯總的計(jì)算結(jié)果,應(yīng)正確無誤;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能等。

會計(jì)軟件

合法性

合法性是指會計(jì)軟件提供的功能,必須符合會計(jì)核算的規(guī)定。例如:軟件中采用的總分類會計(jì)科目名稱,編號方法,輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定;軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家統(tǒng)一會計(jì)制度允許使用的多種會計(jì)核算方法,以供用戶選擇;軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能,可以提供原始憑證的打印輸出功能,必須提供會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表的打印輸出功能,打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定。

查詢性

查詢性功能是指能查詢機(jī)內(nèi)總分類會計(jì)科目的名稱、科目代號、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額,能查詢記帳憑證。另外,設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢,模糊查詢,為使用會計(jì)信息人員提供方便。

售后服務(wù)

售后服務(wù)包括:會計(jì)軟件的日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、二次開發(fā)、相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本的升級換代。目前,會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平還不高,靠自身的能力,無法排除會計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的全部故障,所以,還需要銷售單位派出人員加以解決。如果拖延,會計(jì)核算工作就會被迫停止。

價(jià)格

會計(jì)軟件售價(jià)中,一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。銷售報(bào)價(jià)時(shí),有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià),有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。所以,要注意報(bào)價(jià)含義。

那么今天小編為大家會計(jì)軟件的選擇就分析到這里了,如果大家還想了解到更多的問題或者找不到權(quán)威較高的網(wǎng)課以及學(xué)習(xí)視頻課件或者大家還有什么關(guān)于會計(jì)軟件的問題想要咨詢小編的歡迎關(guān)注我們啊!

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