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費(fèi)用報(bào)銷詳細(xì)流程及票據(jù)粘貼方法

發(fā)布時(shí)間:2020-06-09 17:50來源:會(huì)計(jì)教練

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費(fèi)用報(bào)銷工作說大不大,說小不小。處理不好此項(xiàng)工作,也是會(huì)有一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。為了讓各位財(cái)務(wù)人員更加高效地處理財(cái)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷工作。小編今天整理了費(fèi)用報(bào)銷詳細(xì)流程及票據(jù)粘貼方法,希望具體的圖解步驟,可以讓大家掌握費(fèi)用報(bào)銷的方法。

費(fèi)用報(bào)銷工作說大不大,說小不小。處理不好此項(xiàng)工作,也是會(huì)有一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的。為了讓各位財(cái)務(wù)人員更加高效地處理財(cái)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷工作。小編今天整理了費(fèi)用報(bào)銷詳細(xì)流程及票據(jù)粘貼方法,希望具體的圖解步驟,可以讓大家掌握費(fèi)用報(bào)銷的方法。

一、購買申請(qǐng)、費(fèi)用審批及報(bào)銷流程

費(fèi)用審批和報(bào)銷流程

簽批程序

報(bào)銷人(填單)→直接領(lǐng)導(dǎo)(審核)→上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(簽批)。若中間職位空缺,依序向上追簽。具體程序如下:

費(fèi)用報(bào)銷簽批程序

二、 費(fèi)用報(bào)銷原則

費(fèi)用報(bào)銷原則

財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷

三、 流程舉例說明

1.差旅費(fèi)用報(bào)銷流程

差旅費(fèi)用報(bào)銷流程

因公出差的員工必須事先填寫" 出差申請(qǐng)單" , 注明出差隨同人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單"填寫"借款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款,原則上前次出差沒有報(bào)銷,本次出差不予借款。凡與原” 出差申請(qǐng)單"規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報(bào)銷。出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷,報(bào)銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫”費(fèi)用報(bào)銷單"后附“出差申請(qǐng)單”,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程。

住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,差額不予補(bǔ)償,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自行承擔(dān)。

報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,12點(diǎn)之前出發(fā)及12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算,反之則按半天計(jì)算。

伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷形式,特殊情況需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。

出差期間招待客戶需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦招待申請(qǐng)程序。

出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天對(duì)應(yīng)的伙食補(bǔ)貼。

2. 差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫

票據(jù)填寫方法

四、報(bào)銷票據(jù)粘貼

1. 基本要求

緊靠粘貼單的左.上端,從左橫向粘貼相鄰票據(jù)間須留出間隔距離票據(jù)較多時(shí),可分行粘貼不得豎向粘貼

報(bào)銷人須在每張票據(jù)背面空白處注明開支的用途。不符合規(guī)定要求的報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)退回, 要求報(bào)銷人重新整理。

2. 票據(jù)粘貼

報(bào)銷票據(jù)粘貼方法

財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)的粘貼

3. 不予報(bào)銷的單據(jù)

內(nèi)容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改、偽造的票據(jù)一律不予報(bào)銷;

無財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù);

數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù):

虛假收據(jù)、虛假發(fā)票等票據(jù)不予報(bào)銷;

4.票據(jù)注意事項(xiàng)

費(fèi)用報(bào)銷詳細(xì)流程及票據(jù)粘貼方法

好了,上述文章就是小編整理的有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷詳細(xì)流程及票據(jù)粘貼方法,相信大家都有了解了。對(duì)費(fèi)用報(bào)銷處理還存在疑問的,可以咨詢網(wǎng)頁上方的在線答疑老師哦。想要提升做賬技能的小伙伴,可以掃描文章底部二維碼,向老師預(yù)約免費(fèi)試聽哦,保證讓大家短時(shí)間內(nèi)掌握會(huì)計(jì)實(shí)操技能!

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