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一個(gè)優(yōu)秀的出納怎么做好對(duì)賬、結(jié)賬及更正錯(cuò)賬

發(fā)布時(shí)間:2020-06-13 08:58來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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出納人員主要是管理好公司的現(xiàn)金。像是日常的現(xiàn)金日記賬的核對(duì)、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)等工作,都是需要出納人員進(jìn)行處理的。那么,一個(gè)優(yōu)秀的出納怎么做好對(duì)賬、結(jié)賬及更正錯(cuò)賬呢?今天就跟隨小編來(lái)詳細(xì)的了解一下吧,希望大家看過(guò)后,可以為出納工作帶來(lái)幫助!

出納人員主要是管理好公司的現(xiàn)金。像是日常的現(xiàn)金日記賬的核對(duì)、對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的盤(pán)點(diǎn)等工作,都是需要出納人員進(jìn)行處理的。那么,一個(gè)優(yōu)秀的出納怎么做好對(duì)賬、結(jié)賬及更正錯(cuò)賬呢?今天就跟隨小編來(lái)詳細(xì)的了解一下吧,希望大家看過(guò)后,可以為出納工作帶來(lái)幫助!

出納對(duì)賬

現(xiàn)金日記賬的核對(duì):

出納對(duì)賬

對(duì)賬

出納對(duì)賬方法

出納庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表模板

出納對(duì)賬方法

注意:

銀行存款余額調(diào)節(jié)表所調(diào)節(jié)出來(lái)相等的銀行存款余額,是當(dāng)日可以動(dòng)用的銀行存款實(shí)有數(shù)金額。

對(duì)于銀行已劃賬,而企業(yè)單位自身還沒(méi)有入賬的未達(dá)賬項(xiàng),需要等到銀行結(jié)算憑證到達(dá)以后才可以據(jù)以入賬,切不可以“銀行存款調(diào)節(jié)表”作為記賬依據(jù)。

出納差錯(cuò)查找及更正錯(cuò)賬原因

出納人員一旦錯(cuò)賬,要立即采取方法查明錯(cuò)賬原因并更正。

常見(jiàn)錯(cuò)賬原因:

A.記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí),將賬簿借貸方等反,或者將應(yīng)記紅字誤記為藍(lán)字(或相反)等。

B .漏記。在記賬時(shí),將某一憑證金額的數(shù)字遺漏,未計(jì)入賬簿。

C.重記。在記賬時(shí),將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字重復(fù)計(jì)入賬簿。

D.記錯(cuò)科目。在記賬時(shí),"張冠李戴” ,如將現(xiàn)金計(jì)入銀行存款科目。

E .數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí),將數(shù)字位數(shù)移動(dòng),將大數(shù)寫(xiě)小(或相反)。

F .數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí),將某- 數(shù)字相鄰的兩位數(shù)字顛倒登記入賬。

G .結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤。在結(jié)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò)或余額記錯(cuò),從而導(dǎo)致賬項(xiàng)不符。

出納錯(cuò)賬更正方法

1、劃線(xiàn)更正法

劃線(xiàn)更正法是在結(jié)賬之前,發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有筆誤或者數(shù)字計(jì)算錯(cuò)誤,或者只是記賬有誤,而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤等情況下使用的一種錯(cuò)誤更正方法。更正時(shí),應(yīng)先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃-條紅線(xiàn)加以注銷(xiāo),然后用藍(lán)字在已注銷(xiāo)的文字或數(shù)字上面書(shū)寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),最后在改錯(cuò)處加蓋更正人員名章,以明確責(zé)任。在采用劃線(xiàn)更正法時(shí)要將全部錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)劃去,而不能只更正整個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤部分。

接下來(lái),我們來(lái)看一個(gè)案例:

出納王小燕在登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬時(shí),誤把1000元登記為10000元?,F(xiàn)用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。

一個(gè)優(yōu)秀的出納怎么做好對(duì)賬、結(jié)賬及更正錯(cuò)賬

2、紅字更正法

3、補(bǔ)充登記法

出納結(jié)賬

編制出納報(bào)表

……

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