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新手會計如何填寫總分類賬

發(fā)布時間:2020-06-13 14:10來源:會計教練

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新手會計在剛剛接觸會計工作的過程中,難免是會遇到各種小問題的。由于會計實操經(jīng)驗不足,可能對一些賬務(wù)處理的工作步驟不是很熟練。為了讓大家更順利的進行處理相關(guān)賬務(wù),小編今天為各位會計小伙伴分享的是新手會計如何填寫總分類賬的內(nèi)容,歡迎往下繼續(xù)閱讀!

新手會計在剛剛接觸會計工作的過程中,難免是會遇到各種小問題的。由于會計實操經(jīng)驗不足,可能對一些賬務(wù)處理的工作步驟不是很熟練。為了讓大家更順利的進行處理相關(guān)賬務(wù),小編今天為各位會計小伙伴分享的是新手會計如何填寫總分類賬的內(nèi)容,歡迎往下繼續(xù)閱讀!

一、總分類賬的登記方法

總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐日逐筆登記;也可以將一定時期的記賬憑證匯總編制成“匯總記賬憑證”或“科目匯總表”(或“記賬憑證匯總表”),再據(jù)以登記總賬;還可以直接根據(jù)多欄式現(xiàn)金和銀行存款日記賬登記總賬。采用哪種方法登記總賬,取決于企業(yè)所采用的會計核算組織形式。詳細內(nèi)容將在第八章會計核算組織形式一章介紹。但不論采用哪種方法登記總賬,每月都應(yīng)將本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬,并于月份終了結(jié)算出每個賬戶的本期借貸方發(fā)生額及其余額,與所屬明細賬余額的合計數(shù)核對相符后,作為編制會計報表的主要依據(jù)。

二、總分類賬賬頁中各欄目的登記方法如下:

1、日期欄:在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫業(yè)務(wù)發(fā)生的具體日期,即記賬憑證的日期;在匯總登記總賬的方式下,填寫匯總憑證的日期。

2、憑證字、號欄:填寫登記總賬所依據(jù)的憑證的字和號。在依據(jù)記賬憑證登記總賬情況下,填寫記賬憑證的字、號;在依據(jù)科目匯總表情況下,填寫“科匯”字及其編號;在依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫“現(xiàn)(銀)匯收”字及其編號、“現(xiàn)(銀)匯付”字及其編號和“匯轉(zhuǎn)”字及其編號;在依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫日記賬的簡稱,如現(xiàn)金收入日記賬可縮寫為“現(xiàn)收賬”,現(xiàn)金支出日記賬可縮寫為“現(xiàn)支賬”,銀行存款多欄式日記賬的縮寫方法同現(xiàn)金多欄式日記賬的縮寫方法。

3、摘要欄:填寫所依據(jù)的憑證的簡要內(nèi)容。對于依據(jù)記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)與記賬憑證中的摘要內(nèi)容一致;對于依據(jù)科目匯總表登記總賬的單位,應(yīng)填寫“某月科目匯總表”或“某月某日的科目匯總表”字樣;對于依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)填寫每一張匯總記賬憑證的匯總依據(jù),即是依據(jù)第幾號記賬憑證至第幾號記賬憑證而來的;對于依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的單位,應(yīng)填寫日記賬的詳細名稱。

4、對方科目欄:填寫與總賬賬戶發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的總賬賬戶的名稱。

5、借、貸方金額欄:填寫所依據(jù)的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發(fā)生額。

6、借或貸欄:登記余額的方向,如余額在借方,則寫“借”字;如余額在貸方,則寫“貸”字。如果期末余額為零,則在“借或貸”欄寫“平”字,并在“余額”欄的中間劃一“ / ”符號。

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