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手工帳和電腦賬的區(qū)別有哪些

發(fā)布時間:2020-06-16 17:45來源:會計教練

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手工帳和電腦賬的區(qū)別有哪些呢?現(xiàn)在有很多的人使用電腦記賬,卻忘記了手工是怎么做賬的,也有很多人不清楚手工帳與電腦賬的區(qū)別有哪些,其實電腦賬與手工帳大致上是一樣的,但還是有一定的區(qū)別,下面小編整理了關于手工帳和電腦賬的區(qū)別,感興趣的伙伴們一起來學習吧!

手工帳和電腦賬的區(qū)別有哪些呢?現(xiàn)在有很多的人使用電腦記賬,卻忘記了手工是怎么做賬的,也有很多人不清楚手工帳與電腦賬的區(qū)別有哪些,其實電腦賬與手工帳大致上是一樣的,但還是有一定的區(qū)別,下面小編整理了關于手工帳和電腦賬的區(qū)別,感興趣的伙伴們一起來學習吧!

從基本帳務處理程序看,二者沒什么區(qū)別,只不過一個是電腦做出來的,一個是手工操作的結果。

采用電腦做帳,要將記帳憑證打印出來,逐個附上原始憑證,按順序整理、裝訂、保存。

需注意的是:在電腦中做的帳最好給予備份(最好準備一個移動硬盤),以免萬一電腦出現(xiàn)故障造成財務信息丟失或受損。

初次使用電腦做帳(會計電算化)的單位,一般應使電腦帳和手工帳并行三個月(即:三個月內既用手工做帳,有用電腦做帳)。并行之后確認財務軟件運行正常(即:電腦帳和手工帳能夠一致),才可放棄手工做帳。 

 電子帳和手工帳的區(qū)別

1.運算工具不同

傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。

電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

2.信息載體不同

傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。

電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。

3.帳薄規(guī)則不同

傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。

電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4.帳務的處理程序(會計核算形式)不同

傳統(tǒng)手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。

成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。

5.會計工作組織體制不同

傳統(tǒng)手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據。

電算化會計組織體制以數據的不同形態(tài)做為制定的主要依據。

6.人員結果不同

傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權威應是會計師。

電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

7.內部控制不同

傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。

電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。

電腦記賬的優(yōu)勢:

電子帳的優(yōu)勢是非常明顯的,它可以根據不同需要隨時查詢各種數據,自動轉帳,自動出報表等。軟件記賬,速度快捷,準確率高。即使有了差錯,能快速的查找到而及時糾正。

擴展資料:

記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經濟業(yè)務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,運用復式記賬法對經濟業(yè)務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環(huán)節(jié)。

記賬流程:

根據日常發(fā)生的業(yè)務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。

根據記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

月末,根據全月記賬憑證匯總,填制科目匯總表,據科目匯總表登記總賬。(如果業(yè)務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬匯總,登記總賬)

結賬。根據總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務報表。

除了手工記賬,現(xiàn)在越來越多的人開始采用電腦記賬和進行財務管理。在網上有很多家庭投資軟件可供下載,投資軟件的具體操作和使用這里就不再介紹,但在使用軟件前對投資的基本概念有個初步的了解。至少需知道什么是賬本、收入、開支、資產、負債、開支分類八記賬等;同時也需有一些金融方面的常識,如什么是存款、信用卡、利率、利息、貸款、保險等。

用電腦記賬的優(yōu)勢在于記賬后,電腦會自動生成一些基本財務報表,并且可以進行單項分析,這是手工記賬不能比擬的。

手工帳和電腦賬的區(qū)別你了解了嗎?作為初學者來說,好的辦法是先用手工記賬,一段時間后再改用電腦記賬。如果你在做賬過程中有什么地方不明白的可咨詢上方在線答疑老師,老師會詳細為你解答,想學習更多做賬實操內容可添加下方老師微信,老師會根據你的情況提供適合你的資料,有海量會計資料可以領取哦!

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