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如何做好公司的外賬

發(fā)布時間:2020-06-18 11:24來源:會計教練

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如何做好公司的外賬呢?很多從事外賬工作的朋友都想做好公司的外賬工作,由于外賬工作的繁瑣復雜,很多會計惹怒眼不清楚如何做好外賬工作內容,下面是小編整理的關于如何做好外賬工作的一些相關經(jīng)驗,希望可以幫助到大家。

如何做好公司的外賬呢?很多從事外賬工作的朋友都想做好公司的外賬工作,由于外賬工作的繁瑣復雜,很多會計惹怒眼不清楚如何做好外賬工作內容,下面是小編整理的關于如何做好外賬工作的一些相關經(jīng)驗,希望可以幫助到大家。

一、單據(jù)問題

1、復印

復印是最省事,但是工作量比較大的工作。將每一-張在外賬中使用的原始單據(jù) ,都復印一份,對應的放在內賬當中,然后在上面標注清楚原始單據(jù)在外賬的哪個月哪張憑證后面,并且在這個復印件上蓋上章子,標明這是咱正規(guī)審核的,不是隨便充數(shù)的。然后在外賬中貼上原始單據(jù)。

2.組合賬

通過字號的方式來做。大的企業(yè)都有-些字號來標示不同的環(huán)節(jié)中誕生的財務信息。用外、內等字號標示憑證,通過兩兩之間的組合,來實現(xiàn)賬務的還原。比如記用來標示內外皆用的,外標示純外賬,內標示純內賬(無法做賬的)。然后通過組合,就得到真實內賬,真實外賬,再各自出報表就行了。

二、關于無票銷售問題

小企業(yè)肯定經(jīng)常碰到這種情況,為了少繳稅款,就在銷售的時候通過少或者不開發(fā)票的方法來減少銷售額。但是就會碰到這樣的情況:外賬的成本不能結轉。

三、亂的賬戶問題

很多會計負責內外賬的情況下,經(jīng)常會被這個搞得糊里糊涂的,哪些賬戶要體現(xiàn)在外賬中,哪些賬戶要隱藏,每個賬戶該怎么維護等等,尤其是碰到老板也在用賬戶進行私人業(yè)務支付的時候,那就更是一筆糊涂賬了。

四、做外賬相關經(jīng)驗:

(1)銀行與銀行賬本互相匹配

每一個銀行,只要跟業(yè)務相牽扯的,都要有一個對應的銀行賬本,不要嫌冗余,這個是必須的。對于老板的私戶,私戶公用的賬戶也是一樣。

(2)私事公事面面俱到

公司相關的業(yè)務要記賬就不說了, 最重要的是很多涉私的業(yè)務,比如老板從公戶取款等等。老板經(jīng)常取了錢不跟會計說,等到對賬戶的時候,每月稅局劃賬的時候,碰到資金不足,那還真是尷尬了。所以,有條件的話經(jīng)常打對賬單,一般是一旬一次,將對賬單中未涉及的進出款業(yè)務都做到賬中。這里要注意:如果是從公戶中取款,成應收賬款,這個大家要跟老板溝通好,然后當老板自己墊錢的時候再慢慢沖賬。

(3)內外賬戶要分清

大家最好跟老板建議一下,將涉及到發(fā)票的業(yè)務都走幾個固定的賬戶,私戶也好公戶也行。將這-類的叫做對外賬戶 ,這些將來就是在做賬的時候重點需要關注的, -般企業(yè)的基本戶, -般戶,貸款戶等都作為對外賬戶。在私戶方面,留1?2個作為對外, 其他的作為對內賬戶,跟老板商量下嚴格的執(zhí)行這些分類。

(4)內外之間都是借

有些朋友會問,這內外賬戶之間經(jīng)常會有業(yè)務關系,這該怎么處理呢?很簡單,內外賬其實你就看做兩個公司即可,那么他們之間的業(yè)務往來就成了簡單的借貸關系啦,可別做成收入支出哦。當然了,這里要變己為他,變公為私。

(5)靈活運用現(xiàn)金

由于內外賬交替往來,收支也不固定,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)某個賬戶債臺高筑。應收款都是它的,這種時候就要靈活的運用現(xiàn)金來“還債”, 這樣就能躲過對賬單的審核。

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