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如何用電腦做記賬憑證

發(fā)布時間:2020-06-18 14:24來源:會計教練

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如何用電腦做記賬憑證?隨著網(wǎng)絡科技的不斷地發(fā)展,我們的日常生活或者工作都得到了很大的改善。很明顯的體現(xiàn)就是在處理日常財務工作時,我們做賬的辦公軟件以及專業(yè)的財務系統(tǒng)軟件都為我們的賬務處理提高了效率。今天我們來看看用電腦Excel表格是怎么做會計憑證的吧?

如何用電腦做記賬憑證?隨著網(wǎng)絡科技的不斷地發(fā)展,我們的日常生活或者工作都得到了很大的改善。很明顯的體現(xiàn)就是在處理日常財務工作時,我們做賬的辦公軟件以及專業(yè)的財務系統(tǒng)軟件都為我們的賬務處理提高了效率。今天我們來看看用電腦Excel表格是怎么做會計憑證的吧?

電腦做記賬憑證

會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合下列要求:

(1)摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記帳簿的要求。

(2)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應借應貸的科目。科目使用必須正確,不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全。

(3)記帳憑證中,應借、應貸的帳戶必須保持清晰的對應關系。

(4)一張記帳憑證填制完畢,應按所使用的記帳方法,加計合計數(shù),以檢查對應帳戶的平衡關系。

(5)記帳憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記帳憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。

建立會計憑證流程

一、會計憑證的類型

會計憑證按其填制的程序及其在經(jīng)濟管理中的用途分為,原始憑證和記賬憑證。

二、建立和處理會計科目表

在利用Excel 完成會計賬務處理時,首先要建立會計科目表。建立會計科目表時,需要在Excel 工作表中輸入數(shù)據(jù)。

1、建立會計科目表

建立會計科目表的具體操作步驟如下。

(1) 打開Excel,新建如圖1 所示的工作表。

(2) 單擊A1 單元格,輸入公司名稱"***公司會計科目表"。

(3) 選擇A2 和B2 單元格,分別輸入項目名稱"科目編號"和"科目名稱",如圖所示。

如何用電腦做記賬憑證

(4) 將光標移至列標A 和B 中間,當光標變成時,單擊并拖動,將列A 單元格調(diào)整為合適的寬度,如圖所示。

電腦做記賬憑證的步驟

(5) 選擇A3 和B3 單元格,分別輸入"1001"和"庫存現(xiàn)金",如圖所示。

如何用電腦做賬

(6) 按照**公司所需的會計科目,完成所有會計科目編號及名稱的輸入,如圖所示。

電腦如何做記賬憑證

(7) 將鼠標光標移至Sheet1 的工作表標簽處,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"重命名"命令,如圖所示。

用電腦做記賬憑證的流程圖解

(8) 將sheet1 命名為"會計科目表"。

2、 設置記錄單

3、 修改和刪除會計科目

4、 修改會計科目

5、 查詢并刪除會計科目

......

相關內(nèi)容:用友軟件賬務處理操作流程詳解

上述文章有關如何用電腦做記賬憑證,由于文章字數(shù)有限制,就介紹到這里了,想要深入了解電腦做賬的小伙伴,掃描文章底部二維碼加老師微信,預約免費試聽有關課程吧!有需要實操做賬資料的小伙伴可以咨詢老師微信免費領取哦!

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