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對于酒店來說，每天都會有采購貨物的工作人員，然后采購貨物的工作人員在采購?fù)炅酥蠖紩ソo相對應(yīng)的財務(wù)工作人員進(jìn)行匯報工作。那么，酒店業(yè)進(jìn)行采購管理的工作業(yè)務(wù)?下面就由小編給大家進(jìn)行詳細(xì)講解!

對于酒店來說，每天都會有采購貨物的工作人員，然后采購貨物的工作人員在采購?fù)炅酥蠖紩ソo相對應(yīng)的財務(wù)工作人員進(jìn)行匯報工作。那么，酒店業(yè)進(jìn)行采購管理的工作業(yè)務(wù)?下面就由小編給大家進(jìn)行詳細(xì)講解!

酒店業(yè)進(jìn)行采購管理的工作業(yè)務(wù)?

一、各部門需要購買的貨物及物品應(yīng)該報總經(jīng)理或者分管副總審批，但廚房使用的原材料可以授權(quán)廚師長或者其指定人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購。本單據(jù)一般應(yīng)該一式三聯(lián)，其中存根聯(lián)交申請部門，一聯(lián)交財務(wù)，一聯(lián)交采購員。

二、采購員憑上述審批單據(jù)辦理采購物品，并辦理入庫手續(xù)(其中廚房直接用的原材料由廚師長或者指定的廚師負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并可以用直拔單據(jù)直接拔到廚房的洗菜部門)。本單據(jù)一般一式五聯(lián)，其中倉庫一聯(lián)，采購一聯(lián)(報賬)，財務(wù)一聯(lián)(對賬)，廚師長一聯(lián)，供應(yīng)商一聯(lián)(結(jié)賬用)。

三、采購員需要直接付現(xiàn)的項目，憑第一項的審批單據(jù)，第二項的入庫單據(jù)及稅務(wù)發(fā)票，填寫采購報銷單據(jù)，經(jīng)采購經(jīng)理，成本會計，財務(wù)經(jīng)理，總經(jīng)理審批后支付款項。

四、供應(yīng)商送來的貨物一般采用每月一結(jié)的方法：一般每月25日結(jié)賬，即從上月26日到本月25日的送貨項目，憑倉庫開出的驗(yàn)收單據(jù)及稅務(wù)發(fā)票與財務(wù)核對，并經(jīng)老總審批后，由財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的資金收付情況安排付款。

五、酒店耗用的大米、調(diào)料、干貨以及低值易耗品一般要辦入庫手續(xù)，領(lǐng)用時，倉庫要填寫出庫單據(jù)，然后領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人或者指定人員應(yīng)該在出庫單據(jù)上簽字，會計次日收到倉庫的出庫單據(jù)后，計入相應(yīng)的成本費(fèi)用中;對于鮮活品、蔬菜、禽、蛋、肉等廚房直接用的原材料，建議用“直拔單據(jù)”驗(yàn)收，即直接拔到廚房使用，不再入倉庫;會計核算上，憑“直拔單據(jù)”及相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票，直接計入成本中，然后月底盤點(diǎn)沖減廚房的成本。

憑“直拔單據(jù)”及相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票，直接計入成本：

借：主營業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等

貸：應(yīng)付賬款——XX供應(yīng)商

月底盤點(diǎn)沖減成本：

借：原材料——盤存

貸：主營業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等

次月將盤存的原材料作為廚房第一筆成本處理：

借：主營業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等

貸：原材料——盤存

酒店業(yè)進(jìn)行采購管理的工作業(yè)務(wù)?這一問題想必大家已經(jīng)有所了解。酒店具有專門的部門采購經(jīng)理，每天都會有采購貨物的單子，需要財務(wù)工作人員進(jìn)行報賬，關(guān)于這個問題，不了解的小伙伴，可以關(guān)注我們的網(wǎng)站，及時了解詳細(xì)回答。