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公司出納員的重點(diǎn)工作有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-06-19 14:21來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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公司出納員的重點(diǎn)工作有哪些?出納是公司財(cái)務(wù)部門(mén)最基礎(chǔ)的賬務(wù)處理內(nèi)容了,因此,很多零基礎(chǔ)的小伙伴想要從事會(huì)計(jì)崗位工作的,都會(huì)從最基礎(chǔ)的開(kāi)始學(xué)習(xí)。很多小伙伴都不知道,本文有出納工作的詳細(xì)介紹,來(lái)看看吧!

公司出納員的重點(diǎn)工作有哪些?出納是公司財(cái)務(wù)部門(mén)最基礎(chǔ)的賬務(wù)處理內(nèi)容了,因此,很多零基礎(chǔ)的小伙伴想要從事會(huì)計(jì)崗位工作的,都會(huì)從最基礎(chǔ)的開(kāi)始學(xué)習(xí)。很多小伙伴都不知道,本文有出納工作的詳細(xì)介紹,來(lái)看看吧!

出納的重點(diǎn)工作包含哪些內(nèi)容?

一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。(差旅費(fèi)的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付出憑證)

1、員工出差購(gòu)材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。

五、員工工資的發(fā)放。

出納的工作細(xì)則:

一、出納員主要是審核以下幾方面:

1、發(fā)票的票面。看有無(wú)涂改的痕跡,如果有要認(rèn)真盤(pán)查,防止把別的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷,或者小數(shù)改大數(shù)。

2、審出具發(fā)票的單位名稱。

一是看與本單位有無(wú)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系;

二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開(kāi)收據(jù);

三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍是否吻合。

3、審發(fā)票的抬頭??此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購(gòu)貨發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷。

4、審發(fā)票的數(shù)字??磾?shù)字乘以單價(jià)是否等于總金額;看大小寫(xiě)金額是否一致;看小寫(xiě)金額前面是否有“¥”字樣,大寫(xiě)金額前面是否頂格。如有差錯(cuò),一定要查清緣由。

5、審發(fā)票所開(kāi)物品價(jià)格??磁c以往所購(gòu)?fù)N物品是否相同,如相差過(guò)大,應(yīng)及時(shí)查明原因。

6、審發(fā)票的編號(hào)??从袩o(wú)連號(hào)現(xiàn)象,防止把別人的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷。

7、審發(fā)票開(kāi)出的時(shí)間。一看是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報(bào)賬;二看發(fā)票之間在時(shí)間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購(gòu)買大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠(yuǎn),等等。

8、審發(fā)票的印章。一看有無(wú)稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制章;二看有無(wú)售貨單位的財(cái)務(wù)專用章;三看有無(wú)經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報(bào)銷。

9、審發(fā)票的備注。看備注欄有何規(guī)定或說(shuō)明,如有無(wú)“違章罰款,不得報(bào)銷”、“滋補(bǔ)藥品,費(fèi)用自理”等字樣。

10、發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒(méi)有內(nèi)容,但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫(xiě)紙寫(xiě)的,因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫(xiě)的印痕,如果沒(méi)有,則應(yīng)特別注意。

11、發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定,開(kāi)具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門(mén)領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時(shí)間跨度太長(zhǎng)。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來(lái)重新使用,如果是,不但不能報(bào)銷,而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)反映。

12、發(fā)票的報(bào)銷手續(xù)。看有無(wú)經(jīng)手人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字,如沒(méi)有,應(yīng)先補(bǔ)齊手續(xù)。

此外,在審核發(fā)票時(shí),還要注意分析一些不能通過(guò)票面而反映的問(wèn)題。例如,采購(gòu)物資是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣;購(gòu)買的辦公用品只寫(xiě)金額,沒(méi)有具體內(nèi)容,是否會(huì)是一些非辦公用品。如有類似的問(wèn)題必須問(wèn)清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子。

二、現(xiàn)金收付

1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?

若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符

做好現(xiàn)金日清月結(jié),防止現(xiàn)金盈虧。

5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。

若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

三、銀行賬務(wù)處理:

1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。

2、及時(shí)結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、保管好公司賬務(wù)章。

出納相關(guān)工作內(nèi)容介紹

出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。

在中國(guó)古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,例如清田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓志銘》:“十七來(lái)歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美肴酒,綜出納,無(wú)事不井井?!?

從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門(mén)的貨幣資金收付、保管等方面的工作。

狹義的出納則僅指各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。

工作內(nèi)容

(1)貨幣資金核算

①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。

②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。

④保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。

⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。

⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。

(2)往來(lái)結(jié)算

①辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。

②核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。

(3)工資結(jié)算

①執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。

②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金

③負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對(duì)象,進(jìn)行明 細(xì)核算。根據(jù)管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。

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